Page 86 - 新时期档案工作理论与实践研究
P. 86
Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究
还要掌握数,档案管理数字化基本技能。
(三)鼓励开发,提升效能
工程档案管理应突出“工程管理”“信息共享”和“信息安全”三大重点任
务,为水利工程建设及运营管理提供全面、及时、安全、有效的服务。在积极探
索水利工程数字档案建设和应用的同时,要以服务需求为导向,充分考虑数字档
案的应用和服务场景,以提升档案管理工作效能和用户满意度,努力建设以共享
利用为导向的数字档案系统,利用数字技术赋能,实现档案查阅的线上化、移动
化,充分提升数字档案的服务效能。
第二节 水利水电工程建设档案的信息化管理
一、水利工程档案信息化管理的特点和意义
(一)水利工程项目档案信息化特点
1. 完整性
水利工程项目档案信息化建设管理应当有统一标准进行规范,这样能让档案
信息化建设做到有法可依,有章可循。在信息化技术的支持下,档案信息收集、
记录、录入、归档等各个方面将会更加完善,加之管理制度的规范,可以确保档
案的完整性,为后续应用打下坚实的基础。
2. 先进性
随着档案信息化建设管理的深入,结合水利工程项目档案的特点与需求,不
断完善软硬件基础设施,在先进的、完善的信息管理系统以及计算机等各类工具
的支持下,可以为档案管理人员提供更多便捷。同时,随着档案信息化建设的推
进以及需求的提升,要求档案管理人员必须不断学习,提高自身综合素质和能力,
这样才能适应信息化档案管理工作,同时也体现出人才的先进性。
3. 一致性
因为管理手段以及载体形式存在局限性,水利工程项目档案信息化建设管理
一直参照的是纸质档案管理模式。随着新修订的《中华人民共和国档案法》的颁
布实施,对档案信息化建设管理指明了方向,让档案载体、归档、管理等各个方
面具有了统一的标准,非常有利于提升档案管理的效率与质量,不会再出现档案
·74·

