Page 87 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

信息无法共享、格式不统一等各种问题。
（二）水利工程档案信息化管理的重要意义

1. 更加高效地指导水利工程的建设
档案记录了水利工程事业的发展历程，对于当前水利工程建设与发展能够起
到重要的参考作用。传统的管理方式使得档案资料被“束之高阁”，工程人员想
查阅水利档案资料，需要经过较为繁琐的程序，在无形中限制了水利工程档案资
料的利用。采用信息化的管理方式，使得工程人员随时查阅档案资料成为了可能。

当水利工程建设的某一个环节急需要档案资料时，就可以运用信息化的方式来调
取相关的档案资料，从而在水利工程建设中及时发挥作用。
2. 提升水利工程档案的现代化管理水平
随着档案事业的发展，档案管理方式得以不断创新，无论采用哪一种管理方

式，都离不开信息技术的支持。信息化管理能够对水利工程档案资源进行系统化、
科学化的整理，节省人力资源，有效地保护档案资源，实现了从人工管理到技术
管理的飞跃。
3. 实现水利工程档案信息的综合利用与共享

水利工程档案包含着珍贵的水利史料，如何利用这些宝贵的资源也是档案管
理的重要议题。信息化管理方式的提供，使得档案资源的运用范围更加广泛，载
体平台也更加多样化。同时其他水利部门的档案也可以被参考借鉴，不同区域的
水利部门运用信息技术平台，围绕档案资源建设在“线上”进行沟通交流，促进

资源优势的共享与最大化利用。

二、当前水利工程档案信息化管理存在的问题

（一）信息技术与档案管理脱节

档案信息化管理是以信息技术作为载体的，但是目前一些水利工程建设部门
仍然采用传统的管理方式，没有注重运用信息技术，使得管理方式传统且单一；
有的水利工程建设部门虽然运用互联网等技术，但是在具体应用上却不切实际，
硬件设施相对陈旧老化，软件设施也没有跟上档案信息化管理的发展步伐，使得

信息技术和档案现代化管理之间存在较为严重的脱节。
（二）信息化管理存在安全隐患
信息化管理的应用，使得水利工程档案资料能够面向更多的受众。但是由于

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