Page 85 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

可持续发展奠定坚实的基础，使水利工程档案数字化建设工作的质量水平得到全
面提高。

五、水利工程档案管理数字化创新

（一）创新工作机制及规范工作流程
水利工程档案资料在技术鉴定、计量支付、设计变更等方面有着不可替代的
作用。目前，水利工程的档案管理工作正发生着从纸质档案向数字档案的转变、

从单线条职能管理向全域全员全方位管理的转变、从库房管理向数据库管理的转
变。新时代背景下的档案管理人员正在发生着从库管职能向数据信息管理的角色
转变，从人工管理向数字化业务系统自主管理的转变。
推进水利工程档案管理数字化和智慧化是一场社会变革，也是一场融合档案

管理与水利建设的行业变革。这种变革必将引领水利工程档案管理观念的质变，
引领工作机制、方法和管理手段的创新。这就要求工程参建单位从实际出发，补
足短板，在水利工程档案管理工作的现代化、信息化实践中不断探索新途径、新
方法。

根据档案管理数字化的新要求，从制度层面创新管理办法，建立适合数字化
档案管理的内部管理制度，实现档案专职部门与业务处室的深度融合，形成档案
专职部门牵头，业务部门全员参与的工作机制，明确岗位职责，形成用制度管理
档案的良好机制。

在技术和应用层面，要根据相关的档案收集、整理、保管、编目与检索、统
计、编研管理标准与规范，通过数字化平台进行整合，形成标准的数字化平台操
作流程。
（二）加强人员培训及引进

数字档案因其电子化、信息化、线上管理的特点和属性，对档案管理人员有
较高的理论与技能要求，需要通过建立健全人才引进和培养机制，建设一支责任
心强、知识结构合理、文化程度和年龄层次相适应的人才队伍，以适应数字档案
的建设和管理要求。

水利工程数字档案领域，具有一般的科学和服务等社会属性，又具有特殊的
行业与专业属性，这就要求档案管理人员要具备较高的综合素质，具备更加专业
的知识。档案管理人员不仅要掌握水利工程施工常识、档案理论知识及专业技能，

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