Page 176 - 人工智能时代会计发展研究

人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence

开发决算系统、完善系统功能 3 个方面着手，具体如下。
第一，搭建信息共享平台。为解决部门间决算 - 预算体系沟通补偿的问题，
行政事业单位应搭建信息共享平台，在平台中接入各部门的办公系统、决算系统
和预算管理系统等子系统，在平台上实时交流信息。例如，从部门预算资料收集

角度来看，各部门直接在平台上向决算单位提交相关文件材料和收支凭证，无须
决算人员前往各部门收集纸质材料，以达到简化管理流程、缩短部门决算周期的
目的。
第二，开发决算系统。根据部门决算管理需要来开发决算操作系统，在系统

中设置报表生成、数据统计、自动预警、溯源分析等基本功能，支持部门决算及
管理工作的开展。例如，在填报决算数据时，决算人员直接从系统中导出标准模
板，在模板文件中按格式填报各科目数据，并在文件提交时自动审核数据是否完
整，以此来解决数据漏报、报表格式错误等问题。

第三，完善系统功能。为进一步提高管理效率，行政事业单位需要在决算
系统现有功能基础上增设数据自动采集、一键审核、一键批复等功能，以此来减
少管理工作量。例如，设置数据自动采集功能，系统能够对采集的、部门提交的
材料文件信息进行属性关联分析，从中剔除重复信息，提炼高价值信息，再将
提取的信息划分为若干类别导入对应数据库，最后直接对归类整理后的数据进行

核对。
4. 加大部门决算报表审核力度
为提高决算报表的准确性，单位应加大部门决算报表审核力度，建立一套

合适的报表审核机制，对审核流程、标准加以明确规定。同时，建立配套的奖
惩机制，如果多次出现报表格式不正确、填报错误数据等问题，或者经单位审核
后的决算报表仍旧存在问题，则对相关人员进行追责惩处，杜绝同类问题再次
出现。

为显著提高单位财务管理水平、高效利用资金来充分履行社会公共服务职能，
各行政事业单位需要提高对部门决算管理工作的重视度，认识到部门决算管理的
价值所在，积极采取提高部门决算信息填报质量、构建部门预算 - 决算衔接机制、
强化部门决算管理信息化建设、加大部门决算报表审核力度等措施，提高部门决

算管理质量，为单位发展提供不竭动力。

·168·