Page 174 - 人工智能时代会计发展研究
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人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence
行政事业单位还存在部门决算结果准确性不足的问题。以决算报表填报为例,行
政事业单位偶尔会出现决算数据漏算、错算、重复填报等问题,提交的决算报表
与单位实际财务状况存在差异,不具备实际参考价值。
4. 报表审核存在问题
从部门决算报表审核角度来看,当前行政事业单位主要存在缺乏必要重视、
忽视真实性审核两项问题。其一,缺乏必要重视是指没有投入足够的人力、物力
和时间来开展报表审核工作,对决算报表的格式进行简单审查后便向上提交,导
致报表数据统计不全等问题,由此造成决算报告失真、延长部门决算实际周期等
后果。其二,忽视真实性审核问题常见于已搭建决算系统的单位,管理人员过于
依赖信息化系统,使用系统的“一键审核”功能,利用系统分析决算报告中各项
数据之间的逻辑是否自洽,在审核通过后直接将决算报表向上提交,没有结合相
关凭证对报表数据的真实性进行复核。
(三)行政事业单位部门决算管理的优化措施
1. 提高部门决算信息填报质量
为提高决算信息质量,确保提交的决算报表与行政事业单位的财务收支情况
完全一致,使决算报表具备应有的参考价值,行政事业单位应从人员培训、编制
作业指导书、做好跟踪检查 3 个方面着手,具体措施如下。
第一,人员培训。考虑到部门决算数据填报工作具备较强的专业性,对决算
人员的专业素养要求严格,行政事业单位必须做好决算人员专业培训工作,向决
算人员详细讲述报表记录口径、单位收支结余项目、固定资产划分标准、总体资
产明细标准等方面的规定要求和注意事项,以及数据填报期间各类常见问题的正
确处理方法,确保决算人员熟悉报表编制的流程和规定,从根源上避免出现数据
填报不严谨的问题。同时,在会计准则或部门决算制度发生改变时,还应组织开
展专项培训工作,将准则制度的改动内容、全新的标准规定作为主要培训内容。
第二,编制作业指导书。为提高决算信息质量,行政事业单位应结合实际情
况与遵循相关规定要求来编制作业指导书,在指导书上详细标注数据填报范围、
填报口径、封面格式、超范围支出调入其他科目时须满足的前提条件等方面的规
定,以及明确各项数据填报要点。例如,从编报资金范围来看,需要将预算单位
全部收支情况纳入编报范畴,要求编报口径和单位预算衔接一致。从资料准备角
度来看,要求决算人员全面收集上年度决算定稿数、本年度结转后的资产负债表、
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