Page 167 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

第四章 行政事业单位财务管理

因此新时代结合行政事业单位全面深化改革的现实需求，要加强对会计监督工作
的重视，与时俱进的对会计监督工作职能进行强化，切实支撑单位服务工作的高
效化开展，为单位实现现代化建设的目标奠定基础。

第五节 行政事业单位会计档案管理

一、事业单位会计档案规范管理

作为财务管理的一部分，会计学作为一种重要的经济档案，不仅是反映和

记录各种经济活动的发生，而且也是一项主要的财务管理工作。会计档案管理，
是指按照系统规定的方法和流程，对会计档案进行详细的分类和归档，从而使会
计档案能够按照有关法律予以保存。准确、完整的会计档案，可以为事业单位决
策、经济活动的开展提供可靠的数据支持。同时，事业单位还承担着国家和人民

赋予的社会服务职能，规范对会计档案的管理，发挥了不可忽视的作用。
（一）规范化管理会计档案的重要性
第一，会计档案是记录事业单位一切经济活动的原始凭证，是必要的经济
资料之一。通过会计档案，可以直接了解单位过去的财务收支和生产经营活动，

也可以通过对会计档案的细读，归纳出各个发展阶段和各个时期的事业单位的特
点。对会计档案进行深入研究，也可了解该地区过去的经济发展情况。
第二，为事业单位经济活动提供准确的数据支助。所涉及的各种会计信息，
在经济管理等许多方面都发挥着重要作用。从宏观上看，会计档案是政府宏观调

控、经济秩序良好、经济决策的重要依据。它可为经济决策、经济运行监控、经
济分析等提供准确的数据支持。举例来说，会计师依法纳税，以会计报表为征税
依据，确保按时缴税；负责统计的人的经济数据来源于财务数据；监管人员应该
通过财务报表进行监督。从微观上看，对事业单位的业务发展具有一定的指导作

用。真实有效的会计档案可以直接反映事业单位的资产、负债和收支情况，也可
以作为衡量发展能力和经营效益的标准。与此同时，企业管理者也可以据此预测
和规划事业单位未来的发展方向，从而做出科学决策。
第三，为经济领域的违法行为提供有效证据。一份有效的会计文件，可以

为今后经济活动调查提供书面证据，并为经济犯罪提供准确的金融证据。查账，

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