Page 169 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

第四章 行政事业单位财务管理

指导和要求，相关工作的开展自然具有更高的规范性。当前不少行政事业单位在
档案管理各环节的工作制度，还存在着不健全的问题，如资料的收集内容、信息
的填写以及存取、调用等，都显得较为随意，缺少严格的制度约束，所以档案管
理工作的规范化水平严重不足，可能在实际的档案管理各环节工作当中，出现疏
漏。如档案的信息内容收集不完整，信息内容的填写不清楚，以及存取、调用无

监管等情况。
5. 档案信息化建设缓慢
现阶段事业单位档案信息化管理手段属于必然发展趋势，信息技术需要应

用到档案管理各环节中，这是提升档案管理工作质量与效率的有效手段。虽然越
来越多的事业单位逐步购置了先进的档案管理设备，并增加了资金投入，但是却
未能充分发挥这些设备档案的作用，导致其处于闲置状态，未能将应有的作用体
现出来，档案管理工作效率难以有效提高。分析其原因可知，主要是档案管理人
员在信息技术应用中不够熟练，不能有效体现各种先进技术与设备的作用。当然

也有很多事业单位忽视了档案管理信息化建设，至今仍然采取手工的方式管理档
案，不重视对办公条件的改善，导致在应用信息技术的过程中出现了巨大阻碍。
（三）事业单位会计档案规范化的实现途径

1. 会计档案管理工作制度的完善
事业单位要有一套自己的管理体系，一是管理体系要对档案管理工作流程、
分类、要管理的时限和文件的整理要有个清晰的说明。二是在管理体制上确保档
案的私密性，确保档案不被泄露，这就要求每位工作人员必须明确自己的岗位职
责，建立一个对每位员工负责的体系。如有信息泄漏，有关人员应立即对其负责。

为了做好会计档案的管理，事业单位应当隔一段时间对档案进行检查查询。
2. 提高会计档案管理人员的专业性和综合性工作素质
职业素质、职业道德、思想素质是事业单位会计档案管理人员必备的素质。

第一，培训涉及会计档案的员工。当前很多机构的档案管理局限于网络信息管理，
会计档案管理在电算化、信息化、网络化时代得到了全面快速发展。对此，会计
档案管理人员也要在新时期里学习新理念，接受新技术培训，在事业单位要重视
信息管理观念的普及，充分掌握计算机的应用。第二，不断培养高素质人才。一
大批会计文档材料需要专业人员管理。因此，需要具备较高的知识层次对会计档

案进行管理，从而使事业单位会计档案管理更加完善。

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