Page 170 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

行政事业单位财务管理模式创新与理论研究
Innovation and Theoretical Research on Financial Management Mode of Administrative Institutions

3. 提高会计档案管理人员的思想认识
如果面对一个事业单位的会计档案管理，将会使工作人员的思想发生变化。
第一，要树立责任意识，明确自己的岗位性质和业务范围，要有一种集体负责的
态度，做好档案管理工作，建立和管理会计档案。第二，机构要加强对会计档案
的关注和管理，做到保管好、查阅、保管。组织领导也要更加重视会计档案的管

理，将会计档案的管理纳入日常工作流程中。
4. 加强信息化在会计档案管理中的应用
随着时代的发展和科技的不断进步，越来越多的事业单位将信息化引入会

计档案管理。引入电子档案，使管理工作更加方便有效。引入信息化手段、引入
信息技术、提高员工专业技能、实现会计档案管理信息化。实现新时期的会计档
案管理，需要计算机技术。电子学档实现数据的自动分类、编辑统计、信息传递
和共享，可通过网络数据和文件的传输实现。通过建立这一网络平台，实现了会
计档案的存取、查询、查询等功能，实现了单位内部会计档案共享，提高了档案

管理的效率和质量。信息技术引进需要专业人才。财务处应积极参与新技术、新
业务的培训，提高档案管理在信息技术方面的能力，使档案管理更规范、科学，
适应新时代和新时代的发展要求。

5. 进一步完善档案管理制度，提高人事档案管理制度化水平
任何工作都需要由相应的系统进行管理。制度是每个工作的前提和保障。
如果没有制度对其进行约束，就会让其变得没有规则，杂乱无章。档案管理工作
当然也不会例外，有些事业单位虽然有制度，但是制度并不完善，这就会使得档
案管理工作在面对出现的问题时，没有合适的措施进行解决。因此，根据文件管

理的特点，员工需要主动发现社会现实的需求，然后结合人员文件管理的实际情
况，对文件管理系统进行实时改进，完善各种系统，然后主动实施它们。有必要
完善组织人事档案的详细规则，使人事档案的组织更加科学，全面，完整，并提

供可靠，准确，实用的个人信息，以供人员核实和任命。
建立档案工作制度要符合四个要求：规章制度必须合理科学。建立的系统
需要与设备的实际情况和特性兼容，做到充分为本单位服务。制度要求简单明了，
在实际工作中充分发挥作用。制定的制度一定要落到实处，不可让这项制度变成
一个摆设，这项制度的建立的目标，就是要让管理工作人员在进行工作的时候方

便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。

162
162