Page 172 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

行政事业单位财务管理模式创新与理论研究
Innovation and Theoretical Research on Financial Management Mode of Administrative Institutions

得十分重要。事业单位会计档案管理也应与时俱进，不断改进以往工作中存在的
问题，以适应新时期社会发展的刚性要求。尤其要注意的是，要及时转变相关人
员的思想观念，使他们能够充分运用先进的科技和管理理念，实现会计档案的现
代化管理，以及在业务能力不断提高的过程中，发挥会计档案管理的应有作用。

二、行政事业单位会计档案管理电子化

会计原始凭证、记账凭证、会计账簿和财务报告等是记录和反映单位经济
业务发生情况的重要史料和证据，是单位的重要经济档案，也是国家档案的重要

组成部分。会计档案电子化就是将传统的纸质档案转变为电子文件，其中包括了
电子记账凭证、电子会计账簿、电子财务报表、文档报告等电子文件，可反映企
业日常的经济活动，并以计算机介质的形式进行存储和应用。随着信息技术的发
展，大数据、云计算等技术在实际工作中的运用，以及电子化已然成为时代发展
的主要趋势。人们对于数据信息技术的需求量在逐年上升，对于信息数据处理的

质量和效率也在不断变化、升级，信息数据的处理与管理迫切需要从纸质版向电
子化转变。会计档案电子化能够提高财务信息利用率，实现档案信息的数据共享，
从而提高会计信息化水平，所以如何促进会计档案电子化已经成为会计信息化研

究领域的热点。
（一）行政事业单位电子化档案管理的意义
档案作为物质载体，在单位的运行过程中起着非常重要的作用，会计档案
更是反映会计核算和监督的重要物质载体。相对于传统的纸质档案，电子化会计
档案能够实现数据的整合与可视化程度，以提质增效，实现信息共享，对于行政

事业单位的长远发展有着重大意义。
一是有利于提高财务信息处理能力，通过数据库、软件和系统的集成，可
实现财务数据的整合与可视化。二是能够降低单位的运行成本，提高档案管理效

率。传统的会计档案需要将原始凭证、记账凭证和会计明细账、总账账簿、年度
决算、预算报告等纸质档案进行归档，且纸质归档占用空间较大，所以纸质打印、
分拣、保存是每年都要耗费的成本。通过档案电子化可使会计管理与档案系统无
缝衔接，无须再打印和分拣，有利于实现降本增效。三是有利于实现数据共享，
财务核算系统与其他系统的对接可使数据通过计算机介质的形式进行集中整合，

从会计电子档案的生成、保存、运用到销毁，实现会计档案的全生命周期管理。

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