Page 171 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究
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第四章 行政事业单位财务管理
坚持制度约束的双向性。任何一项制度都不能是单方面进行约束的，制度的遵守
者应当是工作人员和领导。领导的行为是否遵守这项制度，将会直观地表现在工
作人员面前，领导的和形象也会直接决定着这项制度是否会被遵守，当领导做了
一个很好的表率，那么职工也会积极响应，积极配合实施这项制度。第四，坚持
制度的执行。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行
部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的
权威性。
6. 加强硬件软件建设，提高整体服务水平
首先加强重视。档案是记录每个人你的基本情况，个人经历的载体，也能
最直观的反映出每一个人的工作能力，思想觉悟等，而这些都是事业单位选拔人
才，培养人才的依据。该文件必须始终保持其自身的完整性和真实性。这是干部
做好工作的最基本条件。因此，非常有必要增加领导对文件管理工作的重视。单
位可以把档案管理作为公共机构干部人事工作的重要内容之一。实行档案管理责
任制，也可以通过把这项工作列入年度考核范围来加强重视程度。事业单位需要
经常对档案管理人员进行培训。档案管理工作的优质完成，最重要的是需要工作
人员在具备了较强的业务能力的前提下，同时具有敬业精神，只有这样才能实现
档案管理到位。但是，档案管理工作本身就具有特点，大多数情况下，很多在事
业单位的平时工作中很难派出专门人员进行档案管理工作，一般都是别的工作人
员进行兼职管理，这种管理方式就会出现管理人员欠缺专业能力，使得档案管理
不达标准，信息管理得不到保障。当每一位事业单位的档案管理工作人员都能够
尽心尽力，遵守规范，具有责任心，认真负责的完成自己工作岗位上需要做的事
情，那么档案规范化管理的发展将会越来越好。
7. 建立档案的信息化管理，提高整体利用效率
一般来说，普遍的档案形式都是实体档案，而“档案管理信息化”的作用
就是将这种传统模式变成通过信息化为主体。充分利用现代技术，实现档案实体
的信息化，就更有利于对档案信息进行分类，分析，提取和处理，从而整体的提
高档案管理和使用效率。这种电子档案的优点在于，比传统档案更易于存储，修
改和查询，还可以使用网络进行快速传输，所以就更利于提高档案管理效率，降
低了档案管理成本。
在新时期，要通过提高会计档案的管理质量，间接加强会计专业能力就显
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