Page 101 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

案管理人员的档案保护技术的培训工作，让档案工作人员能够针对本单位档案的
具体情况采取相应正确的档案保护措施，不断提高档案保护水平。第五，相当数
量的档案库房和设备不达标，档案库房大部分是由办公用房改造而成的，并未对
库房的门窗采取相应的防火防盗措施，而且库房门窗的材质是普通的木质和单层

玻璃，因而也无法做到防热防潮。多数基层单位档案库房中的设备不符合档案保
护要求。库房多采用荧光灯或节能灯等照明设备，这些灯具放出的光线中含有较
多的紫外线，不利于照片、影像资料的保护。第六，电子档案保护技术措施明显
不足。随着信息技术的发展和广泛应用，电子档案是未来档案业发展的趋势，对

电子档案的保护工作也显得尤其重要。目前技术的不成熟，给电子档案保护工作
带来了不少难题。同时，网络安全在档案保护体系中更加关键，但现实中普遍缺
乏前瞻性强、针对性明确的档案网络安全管理和应急处置程序。有些部门虽然制
定了网络安全相关的档案保护应急处置程序，但很少能进行具有实战意义的应急

演练。第七，档案保护研究交流明显不足。很多图书馆和博物馆都下设了古籍修
复中心和文物科技保护中心。在资料的保护上，图书馆、博物馆都有自己独到的
见解和方法。但目前档案部门同图书馆、博物馆等机构的交流和合作尚处于较低
水准。本来高校档案馆在这方面的条件得天独厚，但实际上档案馆和本校图书馆、

博物馆的交流和合作都还远远不够。
（四）档案保护必须坚持新理念，把握新趋势
1. 档案保护应该坚持新的理念
第一，档案保护要坚持动态保护理念。档案保护贯穿于档案运行的动态全过

程，从档案的形成、归档整理、入库保管，到利用服务的各个环节，都需要实施
有效管理和科学保护。这种动态性体现在档案库房管理保护的适时性，在继续加
强相对静态的档案库房保护前提下，扩展保管保护的工作范围。需要前移做好档
案形成的前端监督，也要后延强化档案利用的后端监管指导，确保档案载体与信

息的有效存储和长期读取。
第二，档案保护要坚持整体性保护理念。一是思想观念层面的认识调整和改
变。二是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行。三是档案管理标准和技术
保护规范的制定和贯彻，确保操作规程与档案运行的规范化。在标准规范指导的

前提下，完成档案实体保护、人员规范操作、技术方法与设备设施的保障、环境
的监测和管控，实现传统保护方向的转型，确保档案实体和信息的安全性。

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