Page 96 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

档案安全物质文化建设，以保障企业档案安全的基础设施适应企业档案工作进
程。例如，引进人工智能技术以赋能企业档案安全领域，利用人工智能的预测
能力和机器学习能力帮助企业档案工作者预警网络攻击事件，并第一时间采取
阻断措施，以确保企业数字档案信息的长期安全保存。人工智能技术也能在企

业发生档案安全事故时，辅助缺少安全管理经验的档案工作者完成化解档案安
全风险的工作，这不仅保障了企业档案的信息安全，而且也为档案工作者的人
身安全提供保护。此外，企业要增加在引进数字档案磁性储存设备保存技术、
企业档案信息系统数据加密技术、访问控制技术、身份认证技术、区块链技术

和数字签名技术等先进技术的投入成本，为企业档案的智能安防工作提供技
术保障，以提高企业档案馆（室）的智能安防等级，确保企业数字档案的内容
安全。

第二节 档案保护及安全管理要点

一、档案实体保护工作的目标、主要任务和基本原则

（一）明确档案实体保护的目标
档案实体保护的目标是实现保存档案的长期可用性。
（二）明确档案实体安全的具体任务
第一，维护档案实体的有序状态，使其存放和使用中始终有序。第二，保护
档案实体的理化性状，使其不受或少受损害。

（三）明确档案保护的基本原则
在实体档案保管保护工作中应坚持一些基本原则。第一，以防为主、防治结
合。第二，加强重点、兼顾一般。档案的价值以及重要程度是有区别的，对重点

保护对象投入的人力、物力要有所偏重。第三，注重灾备、减灾处突。主要是建
立突发事件应对预案，以防备灾害及各种突发事件可能造成的损害。基于全过程
安全管理的档案保护主要内容和措施档案保管机构在存档案流动，具有独特特征，
以库房为中心，从管理流程出发，可以将实体档案安全管理划分为入库档案管理、
在库档案管理和出库档案管理。档案保管机构要实现档案实体安全，必须建立全

流程思维、建立全过程安全管理的档案保护新模式。

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