Page 100 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

况；不适宜的库房温湿度保管环境会造成档案发霉、变质；频繁翻阅，经常性地
复印档案造成的损害也随处可见。
（二）传统的档案保护方法
传统的档案保护主要是档案库房档案安全保护的“八防”（防高温、防潮湿、

防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）、“两调控”（温湿度调控）、修
复破损档案（修裱、加固）及档案复制（复印、扫描）等。由于受经费、场地、
人员等各方面条件的限制，目前各档案保管机构对档案的保护主要是采用了以下
方法：一是对有害生物的防制。在档案整理完毕后将档案放入冰柜一段时间，用

冷冻法杀灭害虫等。二是对破损档案进行针对性修复。通过档案的加固和装裱等
手段延长档案的使用寿命。三是对保管档案进行数字化处理。制作副本，减少对
档案原件的损害。四是对珍贵档案启用专业设备。例如，某某大学珍品档案陈列
室拥有相当数量的珍贵档案，为此陈列室配备了专用的恒温恒湿设备及专门的气

体灭火控制系统，并使用了价值不菲的樟木柜（防虫防蛀、驱霉隔潮）。档案保
护效果非常明显，由于经费的限制，这些装备在其他普通的档案库房难以配备。
（三）档案保护存在的不足
这些传统保护措施固然对档案保护构建了最基本的防护堤，但现实中各档案

管理机构还存在许多不足，需要不断改进提高。第一，缺乏甚至没有专职的档案
保护专业技术人员。例如，某大学档案馆作为西南地区规模最大的高校档案馆，
居然没有一个接受过系统教育的专职档案保护人员。第二，档案保护作为体系建
设普遍缺乏前瞻性、完整性和针对性。档案资源、档案利用和档案保护共同构成

了档案三大体系，这足以说明了档案保护的重要性。但绝大部分部门未开展甚至
还有不少部门不知道需要对本部门的档案保护体系从微观技术层面到宏观管理层
面做有效的全面评估。第三，档案保护应急管理流于形式。档案灾害性事件的应
急管理是档案保护体系中极为重要的一环，但各档案管理机构制定的应急处理程

序普遍存在不完整、缺乏针对性的问题。例如，见过太多单位的应急演练都是进
行消防和逃生，反而对在紧急情况下如何对档案实施有效保护极少涉及，明显本
末倒置。第四，工作人员缺乏保护意识。强调档案的利用和管理，对档案的保护
则相对忽视的现象在各级档案部门普遍存在。档案破损、发霉等情况很多是由于

相关工作人员缺乏保护意识所导致。所以，必须加强对档案管理人员的培训，树
立档案保护意识。不仅要增加档案管理人员的基础档案知识储备，还要开展对档

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