Page 98 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

干热的损坏以及黏结成“档案砖”等。第二，实施破损档案抢救修复的途径与
方法。修复指对破损的档案进行技术处理，去除有损档案耐久性的不利因素，使
档案恢复原来的面貌。修复时应明确档案的价值与内容的重要性，敏锐地诊断档
案的材质、破损等情况，谨慎地确定修复抢救方案；认真细致地进行修复操作，

及时观察档案的情况；科学地对修复结果进行全面的评判。第三，修复破损档案
时应遵循三个原则。一是有利于档案制成材料耐久性；二是尽量保持档案原貌；
三是使用的修复方法要经过试验。此外，在修复中应注意原件与被修复部分的可
鉴别、整旧如旧、最小干预，以及效果自我评定与专家评鉴相结合。第四，明确

修复破损档案操作流程：接收、登记、观察需修复的档案。评估档案的受损情况，
材质的属性、材料损坏情况及致其破坏的因素等。初步确定进行抢救与修复的方
案。对修复方法进行试验，检验方法的可行性。进行档案的修复处置，及时观察
档案的状态，直至达到理想的修复效果。总结经验并形成示范性的修复方法。在

修复破损档案时应关注拟定的档案修复抢救方案的适宜性，修复过程中进行观察、
记录、调整，及时处置，完成抢救修复后进行评定。
（三）做好因利用出库档案的安全保护
1. 加强档案日常利用中的安全管理

第一，做好档案利用登记，限定用户利用范围，严格审批手续；严格控制档
案原件的利用，建立并履行完整的登记、借用、归还等手续。第二，使用单位对
摘录、复制的档案要严格登记、妥善保管，不得散存在个人手中，不得扩散和转
让。严禁擅自摘抄、复制档案，因工作需要从档案中取证的，必须按查阅档案审

批权限经审查批准后才能复制（或拍摄）。第三，档案利用场所安装摄像监视器，
严防利用者在档案上涂改、圈划、抽取、折叠、裁剪、撤换。用户利用档案时必
须爱惜档案，不准向无关人员泄露档案内容。第四，收回档案时，仔细翻阅检查
被利用的案卷和摘抄的内容，确保其完好。

2. 编研中的档案安全保护
依据档案法规，遵循档案保护的标准与技术规范，遵守档案利用与安全的相
关规章制度，规范管理，避免使用不当或过度造成损伤及损毁；从保护档案、方
便利用的原则出发，更多采取档案的数字形式、复制件形式，尽量避免档案原件

的重复使用，减少利用损伤。

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