Page 99 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

3. 加强档案展览中安全管理
第一，档案展览场所应配备安全设施和保护设备，防止档案被盗、被损坏、
被破坏。第二，监管展览中的档案安全，防止档案展览过程中人为损伤、展览环
境、用户不当操作等对档案的损害。第三，制定档案展览中灾害防护和突发事件

应急处置方案，确保档案安全。
4. 加强外借（转递）中的安全管理
第一，出借给单位或个人的档案复制件、摘抄材料，必须加盖公章。第二，
利用单位或个人借用的档案，要严格登记、妥为保管，不得扩散和转让。第三，

不允许利用单位或个人长期保存，用毕一律退回。及时催还借出的档案，一时归
还不了的应问明原因，整理好档案借阅查询登记簿，并在档案借阅查询登记簿上
注明原因及催还情况。
（四）做好处置时的档案保护

1. 加强档案移交的安全管理
第一，做好交接前的准备工作，对所有保存档案进行一次全面清理，做到账
物相符。第二，按档案移交要求编制移交清单，有特殊情况需要说明的，附于清
单后。

2. 加强档案转移运输中的安全管理
第一，档案转移运输时，使用牢固、干燥的包装材料和装载形式，对被送档
案进行包装，并进行档案安全检查，防止转运过程中档案的损失。第二，档案转
运中包装箱应符合档案安全要求，全程注意档案的完好与完整，避免档案损坏、

被盗、丢失。第三，档案远距离运输转移，应考虑天气变化，防范暴雨、冰雪或
大风等恶劣天气以及突发事件可能对档案造成的损失或危害。

三、档案资源体系建设视域下的档案保护

（一）档案保护的迫切性和必要性

第一，档案具有原始性和唯一性，是一种不可再生的资源，这也注定了档案
的珍贵性。随着社会的发展和科技进步，档案利用的频率越来越高，对档案资源
的开发力度也越来越大，频繁利用甚至破坏档案的现象日渐突出，解决这些问题

迫在眉睫。第二，档案从收集整理到保管利用各环节都存在被破坏的危险。例如，
纸质档案在长期的存放过程中会出现发黄变脆、档案字迹褪色以至模糊不清的情

87