Page 97 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

二、档案实体保护工作要点

（一）加强接收入库档案的消毒保护
第一，做好入库档案消毒。采用档案实时消毒、库房消毒净化、新载体防霉
抑霉，及专门档案消毒处理等方式。第二，加强收集中的档案安全保护。建立档

案收集征集的安全管理制度；收集征集档案进库前，要严密包装、妥善运输、专
人护送，保证档案安全；征集来的档案应及时归档，向管理部门移交。第三，加
强整理中的档案安全保护。档案整理归档时，应按档案安全管理要求逐卷逐件进
行，慎重处理档案原件；加强档案整理中的日常保护，防范人为灾害、突发事件

及不当操作造成档案的丢失或损毁。
（二）做好在库档案的保管保护
1. 配备库房安全保护设备设施
第一，安全监控系统。门禁、视频监控等系统，运行正常平稳、安全可靠。

周边环境设置安全空间，安装安全监控设备。库房安装视频监控系统。涉密用房
安装信息屏蔽设施，涉密档案的扫描、存储、复印、传真、缩微等办公设备应经
国家保密部门安全检测，或由具备保密资质的单位提供。第二，消防设备。安装
的自动报警、自动灭火系统符合国家标准，定期检查其安全性、有效性。库房、

机房、整理室及裱糊室应安装防火报警和消防设备或者灭火系统。第三，档案维
护设备。安装调控温湿度设备，库房配备温湿度指示和调控装置、通风换气与空
气净化设备，相应功率满足温湿度控制要求。档案馆配备消毒室和消毒设备、除
尘设备、修裱工具等。第四，机房配备防电磁干扰、防静电、防尘、隔热设施、

过载保护装置、电磁信号干扰器和不间断电源。局域网络布线合理规范，配备加
密的数据库存储和传输设备。以上设备应符合保管和保密要求。
2. 做好在库档案消毒
加强在库档案消毒管理，积极做好日常档案消毒工作，制定自然灾害档案抢

救消毒预案，正确使用消毒设备，并建立有害微生物和害虫的检查机制。
3. 抢救修复国家重点档案及珍贵破损档案
第一，国家重点档案及珍贵档案的破损状况及其分析。国家重点档案及珍贵
档案在长期保管与利用状况下都会出现不同程度破损：档案材料的残破与不全、

外观的改变与污损、字迹难以辨别和内容图像模糊不清、材料受酸性腐蚀与灼烤

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