Page 128 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

3. 资金条件
档案数字化建设是一项庞大的系统工程。从实现信息数字化到数字资源数据
库系统建设到建立网站，实现网络化管理和利用，其中需投入大量的资金，档案
部门有没有进行档案数字化建设的经济实力，这是在进行档案数字化建设时必须

考虑的。
4. 人才条件
档案数字化建设的过程就是新知识、新技术应用的过程，在建设过程中，需
要各领域的高层次专业人才做基础，如系统分析与设计专家、系统管理与维护专

家、信息管理专家、法律专家等，人才问题关系到档案数字化建设的成败。
（二）档案数字化建设实施方案的制定
档案数字化建设是一项系统工程，任务艰巨而复杂，因此在建设过程中，必
须积极面对各种困难，制定切实可行的实施方案。实施方案的实质在于采取一些

优化的方案来调适需求与资源环境之间的关系，进而达到发展的目的。一份完整
的实施方案应该包括四部分内容：现状分析、实施目标、实施要素和保障系统。
为此，在制定档案数字化建设实施方案时，要进行以下几方面的工作。
1. 进行调查研究

档案部门在进行档案数字化建设之前，应该进行调查研究，对本部门的现状
进行全面分析与把握：第一，管理制度方面的调查研究。有没有进行数字化建设
的组织保证，有没有建立起有关数字化建设的科学管理体制、规章制度、整体规
划，有没有明确数字化的范围，领导及其各工作人员的职责是否明确分工等；第

二，硬件方面的调查研究。有没有进行数字化建设的物质保证，有没有进行数字
化工作的硬件条件，硬件设施建设的怎么样，包括计算机以及扫描仪、打印机等
附属设备的配置，网络设施的建设，现代化档案库房的建设等；第三，技术方面
的调查研究。有没有进行数字化建设的技术保证。由于数字化工作是一项技术性

很强的工作，需要数字技术、计算机网络技术等许多高新技术支持。因此，各档
案机构要根据自身的实际情况，根据自身的技术力量量力而行，不能不顾实际条
件一哄而上。在进行数字化建设之前，客观地分析自己的档案计算机管理水平、
档案数字化的技术能力；第四，人才方面的调查研究。有没有进行数字化建设的

人才保证。21 世纪是知识经济时代，人才是信息化建设的决定因素，对于数字
化建设也同样如此。档案数字化建设不仅是高科技、高投入项目，也是跨部门、

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