Page 132 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

素事件，给数字化的安全有效保管带来很多不确定因素。
（五）档案数字化人才缺乏，影响了档案数字化的推进
实现档案数字化，首先要有档案管理人员素质的现代化，要有较高的知识层
次和先进技术水平。从目前看，档案数字化管理人才结构不合理，高层次、高技

能、创新型和复合型计算机管理人才缺乏，既懂业务又懂技术的人才更是稀缺，
人才匮乏的问题已成为影响和制约很多单位档案数字化建设的重要因素。随着档
案事业的快速发展，档案的数量剧增，现代化管理水平越来越高，以数字化为基
础的档案管理对档案队伍提出了更高的要求，档案管理工作不仅需要具有档案专

业知识的专业人才，更需要掌握多学科专业知识，懂得信息化技能的人才。

四、档案数字化建设问题的对策

（一）提高认识，争取领导支持

档案数字化建设是一项系统工程，涉及档案保管、保护、整理、鉴定、转换、
存储、利用等多个环节，需要人力、财力、物力上统筹安排，如果没有领导的重
视和支持，单靠档案人员的力量是无法进行的。因此，必须赢得领导重视。第一，
要提高领导对档案的重视程度，要充分利用各种时机和场合，培养和强化领导的
档案意识。第二，可借助中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》

的东风，提出加快推进传统载体档案数字化的建议。同时，用具体事例证明档案
数字化在现代化管理、使用和传播方面的重要作用，打动领导，获得支持。
（二）遵循标准，合理规划，确保质量

影响数字化扫描质量的主要涉及三项技术指标：即色彩模式、分辨率和存储
格式。只要严格遵守国家标准，基本可保证扫描质量。一些单位为了节省费用，
降低扫描标准，导致质量不符合要求。数字化工作前，可预先做好方案，选择性
地数字化。存档价值不高，保存期限短的文件不建议数字化；原件清晰，又不涉
及色彩的文字材料可采用灰度和黑白影像扫描，保证数字化质量的同时也节省了

费用。在存储格式方面，需要存档的文件严格按照国家标准采用无损压缩方式，
利用的文件可以采用PDF格式，既节省了存储空间，又保证了质量。对于外包工程，
要在合同上明确质量要求，同时做好过程管理和成果验收。

（三）构建安全保密防护体系，消除隐患
档案利用与档案信息安全保障之间是一对矛盾体。将档案信息向利用者公开，

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