Page 124 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

安全漏洞，需要档案管理部门及时地对数字化档案管理系统进行更新，但往往更
新需要投入大量的人力、物力和财力，很多单位在系统更新过程中难以真正地做
到面面俱到，也无法将所有漏洞“一网打尽”，在遭受病毒和黑客攻击过程中整
个管理系统运行可能会出现崩溃或信息泄密风险。

第三，档案数字化存在管理人员层面的安全影响因素。档案数字化管理各项
工作最终还是要由档案管理人员来完成，档案管理人员的信息化素养高低会直接
影响数字化档案信息安全。特别是当前档案管理人员年龄偏大，对于云计算、人
工智能技术了解得不全面，对于档案管理系统可能面临的病毒风险和黑客攻击没

有清醒的认识。在具体工作开展过程中可能会因为自身的麻痹大意，给数字化档
案带来诸多不确定因素和安全风险。例如，档案管理人员缺乏职业操守，将重要
的档案信息盗取进行贩卖，获取个人利益。还有因为人为操作失误造成重要的档
案信息丢失、损毁，这些问题的存在都在很大程度上影响了档案数字化管理的推

进和档案信息安全。
（三）协同推进档案数字化管理与档案安全
新形势下，档案信息资源对于推动地方经济社会发展，支持各项业务工作起
着重要的促进作用。因此，各单位在档案管理过程中应将推动档案数字化管理作

为重要方向，制定切实可行的措施，确保档案信息安全。为此，一方面，档案管
理部门的主要领导要给予档案数字化管理足够的重视，从思想层面、意识层面、
思维层面重新认识档案数字化管理的重要意义。另一方面，要给予档案数字化管
理足够的资金支持，完善相关制度机制，加大对档案管理人员的教育培训，使档

案管理人员更加适应档案数字化管理的现实诉求，主动地落实各项安全制度机制，
严守保密原则，确保数字档案信息安全。
1. 档案数字化与档案安全化协同建设的技术路径
各单位在推进档案数字化建设过程中应将档案安全化建设放在同等重要位

置，并严格按照国家关于档案安全建设的相关政策要求，确保档案数字化建设与
档案安全工作同部署、同落实，切实发挥二者的协同作用。要主动地引进现代信
息技术，寻找档案数字化与档案安全化协同建设的技术路径，既能够对数字化档
案信息资源进行有效整合、系统开发和高效共享，也能够通过技术引进，进一步

提升数字化档案保管的安全属性，提升数字档案安全管理水平。在技术路径选择
上可以从以下几方面入手。一是要引进先进的信息加密技术。例如，区块链技术

112