Page 203 - 档案数字化管理模式与理论研究

第五章 智慧档案馆建设及创新管理研究

智慧档案馆建设过程中应关注的问题。海量档案资源的整合仅凭借一个档案机构
是不能实现的，因此国家至地方各省、市、县（区）档案馆均应参与其中，依托
软硬件及网络设备，通过大数据挖掘技术发现隐藏的信息资源，构建全国性、区
域性的档案大数据“云存储”平台。在国家层面制定统一标准、共有建设规范，

统一存储平台，实现所有档案信息的统一管理，各级档案馆（室）应跨越不同地
理位置实现协同合作，从而创建海量档案资源的分布式管理模式，打造一站式档
案信息资源管理和服务平台。近年来，国家档案局已经开始积极地将已开放档案
和已公开政府信息上传至网络，初步实现了档案信息资源的广泛共享，这为智慧

档案馆资源整合存储平台的建设做好了准备。
（三）智慧感知管理平台搭建
海量馆藏要发挥其作用离不开对其合理有效地管理，因此需要建立一个智慧
感知管理平台的重要性自然不言而喻。优越的物理环境是档案得以良好保存的前

提条件。首先，需要建立起温湿度管理系统，实现对档案馆的声光电和温度湿度
进行监测和调控。另外，需要结合网络视频监控，可以有效防止馆藏资源的破坏
和流失。其次，建立馆藏资源实时定位系统，档案管理员可以实时跟踪、管理档
案馆的所有资源，“将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网相连，实现

档案工作人员与档案、档案与用户、档案与馆舍、工作人员与用户，无所不在、
无时不在的沟通与感知”。在这种互联环境下，用户不论是以何种形式利用何种
类型的档案，都能得到迅速获取和及时处理。最后，要建立用户信息的采集、分
析系统。通过对用户档案利用等动态数据、关联数据的整合分析，预测用户利用

需求，更深层次推动档案服务的智慧化，从而使资源得到合理配置、使用效率达
到最优化。

三、智慧档案馆服务功能实现路径

（一）全面整合，实现服务“一站式”

由于传统档案馆资源的分布式保管，使得档案利用受到时空限制，而智慧档
案馆要实现一站式服务，就要建立在档案资源集群之上。智慧档案馆可以运用云
存储技术、物联网技术、Web3.0 技术等，实现各类档案信息资源的整合与存储，

形成系统化、集成化的信息集合，“一站式”服务就是将所有资源集中在“档案云”
中，整合后进行统一管理和推送，实现各资源系统的数据互通共享。用户只需注册，

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