Page 198 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

能化设备倾斜。根据自身条件和客观需求，购买和配置更多的智能设备，用智能
设备提升工作效率，减少重复性和单一性的低效率工作，促进档案管理数字化和
智能化发展及转型。
（三）挖掘和整合数字档案资源，建立数字档案资料库，增强数字档案

开放，发挥档案馆的数字服务功能
智慧城市建设背景下的数字档案信息资源更加重要。档案管理部门需要加强
档案信息的开发，提高档案信息服务的质量和时效性，使档案信息更好地为人民
服务。坚持档案信息更好地为领导决策、政策研究、依法行政和城市规划提供参

考和依据，进一步满足社会对档案利用的多样化需求，更好地服务地方经济社会
发展。档案管理部门收集、保存和管理档案的目的是为城市公众提供服务。我们
需要进一步开发档案信息，全方位多角度地对档案信息进行深度处理，为城市居
民提供更有价值的服务，实现城建档案信息资源利用价值。一是开展数字档案的

编研、整理和研究工作。档案馆工作人员对原始档案信息进行精心提炼和总结，
并将编研成果以内部参考资料、期刊、报纸等出版物的数字化形式，供科研工作
人员或城市居民使用，有效节省档案利用者的时间，提高数字档案的利用效率，
最大限度地提高数字档案服务的效率。同时，档案管理部门根据工作需要，形成

如大事记、红色档案汇编等数字资料，更好地反映数字档案的影响力和价值，服
务和宣传数字城市建设，打造城市名片，提高城市影响力。二是整合数字档案资
源，强化数字档案馆的服务功能。为档案用户提供利用服务，是档案馆最基础的
工作，数字档案馆是对传统管理模式的升级。建立数字档案馆有利于大力开发、

挖掘和应用档案信息资源。按照使用优先、保护优先、特色优先的原则，基于档
案数字化规划，分批次、分阶段对档案进行数字化，建立数字档案馆，进行重要
历史档案、民生档案等的咨询利用。数字档案信息资源整合既包括传统纸质档案
整合，也包括数字内容整合。充分利用计算机技术管理档案资源，对档案资源进

行数字化和信息化建设，对档案资源进行集中管理，最大限度地发挥档案数字化
服务的效益。三是结合政府信息公开工作，加强档案数据开放。例如，开展数字
档案展示、开发档案网站、开放档案网页查询端口等主流媒体或社交软件，为用
户提供数字档案查阅服务。随着中国智慧城市建设进程的加快，数字档案的获取

和利用范围、对象和方式正朝着多元化的方向发展。因此，在继续实施档案线下
查看和开发要求的情况下，应继续加强数字档案的开放性，按照法律法规，逐步

186