Page 202 - 档案数字化管理模式与理论研究
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Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究
知识创新服务还要求智慧档案馆在为用户提供服务时,不必拘泥于传统的信
息服务程序和方式,而应针对不同用户的需求,为其提供科学的、新颖的信息,
实现服务内容和服务模式的创新。例如,英国国家档案馆网站主页特设的教育专
栏,根据不同年龄段用户,提供了可以选择的游戏类型,将档案原件或是复制件
作为游戏原型,通过 Flash 等技术开发一系列的游戏,将档案的历史价值融合进
游戏内部;在讲习班、视频会议、虚拟教室等板块里,用户可以和档案专家网上
交流甚至重演历史话剧,通过互动的角色扮演来了解当时社会的风土人情。
二、智慧档案馆服务功能实现
(一)技术支撑平台搭建
智慧档案馆服务平台的建设从技术发展视角来看,要求通过以移动技术为代
表的物联网、云计算等新一代信息技术的应用来实现对馆藏档案资源的全面感知
以及应用。
①物联网技术。物联网技术是构建智慧档案馆的关键性技术之一,它是通过
红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,将任
何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、追踪、
监控和管理的一种网络技术。
智慧档案馆服务平台搭建需要利用物联网技术来实现馆藏资源间、馆藏资源
与服务设备间的联系,以便用户快速便捷实现档案资源利用。
②云计算技术。云计算是一种基于互联网的计算方式,拥有强大的计算能力。
“它旨在通过网络把多个成果相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力
的完美系统,并借助 Saas、PaaS、Iaas、MSP 等先进的商业模式把强大计算能力
分布到终端用户手中。”在大数据时代,云计算融合物联网将进一步推动数据价
值的挖掘,云计算使得物联网产生的海量信息能够被快速处理和应用。智慧档案
馆服务平台搭建利用云计算技术可以迅速完成用户对馆藏资源的查询。
(二)资源整合存储平台搭建
大数据时代,档案馆中“既有数字化的纸质档案、接收进馆的电子文件、音
视频数据库,也有用户利用信息、服务数据等数据资源,还应有意识地收集网页、
社交媒体等数据资源”,档案馆的数据资源将呈现出来源广泛、形式多样的特点。
面对海量档案资源,怎样管理以及如何使用户在最短时间内准确获取所需信息是
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