Page 35 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

发，实现利用、盘活。档案服务要激活档案的隐性价值，提升档案服务的生命力。
档案服务要从供给侧发力，找准市场定位，实现经济效益。档案材料的收集与管
理是保证其得以利用的基础。在此环节中，要明确档案材料的收集整理要依据的
原则，提升工作标准。此外，档案资源管理要加以创新，提升档案的服务水平与

资源管理的整体效果，实现其更大的价值。

第四节 档案数字化管理理论

一、档案数字化建设的基础理论

（一）档案数字化的内涵
1. 档案数字化
档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是一种利用数据库技术、数据压

缩技术、高速扫描技术来记录信息的一种技术手段。所谓的数字化就是用 0 和 1
两位数字编码来表达一切信息，即是将要记录的所有信息全都是变成数字信号。
由此可见，数字化是就信息而言的，那么档案数字化也就是档案信息化，是将纸

质文件以及声音图像文件等传统介质的文件，系统的组织成具有有序结构的档案
信息库。
2. 档案资源如何数字化整理
档案资源数字化整理包括使用数字技术将馆藏各种档案数字化和接收归档的
电子档案两个方面；这是档案数字化的基础。其基本途径：一是档案馆把固化在

纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上
网；二是将各种传统介质的档案也将会有选择性地转化为二进制数字代码形式存
储起来，以数字化形式存在。

3. 档案数字化的优点
传统的档案信息经过数字化处理后，提高了计算机检索速度；节省了档案的
存贮空间，缓解库房紧张的压力；减少档案原件（特别是珍贵档案）由于频繁使
用而造成的磨损，从而充分发挥档案馆的信息优势，丰富网上信息资源的内容和
数量，加强档案信息资源的开发与利用，更能为档案馆开展特色服务创造条件。

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