Page 77 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

3. 管理不够规范、管理效率低下
目前的档案管理工作在国有企业中较为完善，而不同企业之间由于企业资
金、工作领域上的不同，档案管理工作也存在一定的差异，这就导致档案管理工
作的规范性差。并且由于中国目前的信息化档案管理技术还不够深入，档案管理

的信息化程度不够高，档案管理的工作效率低下，导致档案的资源共享受到很大
的阻碍。
4. 缺乏对档案管理的重视
档案属于事业单位的重要组成部分，对于单位的健康发展有着重要作用。近

些年，中国社会经济快速发展，面临着愈加严峻的市场竞争，事业单位在此背景
下以追求经济利润为目标，忽视开展档案管理工作，不重视对档案管理的资金投
入，导致档案管理依旧处于信息整理的初级阶段，依旧采取人工手写方式，且多
用档案袋存储档案，而这极容易造成丢失档案的问题，对于事业单位的长远发展

极为不利。
（三）信息时代档案管理工作的创新和实践策略
1. 借助网络技术、提升管理效率
信息化档案管理工作是基于计算机和互联网系统开展的，因此在实际的信
息化档案管理工作当中，档案管理人员要充分借助互联网技术对电子档案进行管

理。同时，还要革新以往的档案编辑模式，利用计算机将相关信息编辑为电子档
案，从而使档案的编辑工作高效化。除此之外，档案管理人员还可以借助互联网，
在网络上通过身份认证之后对电子档案内容进行检索和查看，实现档案资源的共

享，大幅提升档案的使用效率和价值。不仅如此，在科学技术水平不断提升的背
景下，智能档案管理和自动化档案管理是档案管理的必然发展趋势，对档案的自
动化编辑和分类，可以大幅提升档案管理工作的成效。
2. 转变管理观念、提升服务质量

信息化档案管理工作的开展，首先要转变管理观念，摒弃传统的档案管理方
式，针对档案管理的现存不足做出档案管理模式上的革新，要将提升档案资源的
价值作为工作重心，实现档案资源共享、提升档案的利用效率。不仅如此，档案
管理人员还要提升服务质量，进而提高档案管理质量。

3. 做好档案录入、强化数据管理
信息数据库的建立很大程度上依赖于档案的录入和数据的管理，因此要充分

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