Page 75 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

面向信息化发展的要求，也难以满足广大利用人员的服务要求。随着形势的发展，
体制的改革和推进，应当改变档案管理工作的被动地位，将档案室从其他部门分
离出来，独立起来，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对
促进档案管理变革具有重要意义，也能够为广大的科研人员提供优质的服务，更

能够挖掘档案的利用价值。这样才能实现档案工作的超越，呈现档案事业不断发
展的前景。
2. 管理思路的创新
第一，档案管理理念创新。档案管理工作者必转变思想，更新观念，改变过

去的以藏为主，重藏轻用，被动服务，封闭的状态，本着“以人为本，服务至上”
的服务理念，把满足人们的需求作为档案管理工作的中心环节和价值取向，以新
理念和新行为来加强档案管理，开发档案管理的新途径。把档案管理的知识化、
科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标，把档案管理作为一项服务行

业以改变档案管理的被动局面。
第二，档案管理内容创新。改变以往档案管理内容的单调性，重点突出档案
管理的丰富性，要有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档
案文件、资料不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及

时、准确、高效地为用户提供服务。
第三，档案管理方式创新。改变对档案管理评价的模式，突出以服务理念为
中心。以前档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档
案管理场所、设备和馆（室）藏等，这大大地限制了档案管理人员的积极性。随

着时代的发展和科学技术的进步，档案管理主要应看档案馆（室）对资源的开发
利用程度和服务效果。档案馆（室）的管理工作重心要转向对用户和档案员的管
理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。
第四，档案管理人才资源的创新。档案管理人才队伍的素质高低，决定着档

案管理水平的高低，要持续加强管理人才队伍的建设，要以全方位、多层次的培
养手段，确保档案管理人才队伍稳定与素质提升，推动档案管理工作向高水平发
展。要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、
互相理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人

员队伍。

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