Page 73 - 档案数字化管理模式与理论研究
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第二章 档案管理实践创新的思考
平台,打破不同主体之间的限制,实现资源互补、能力互补和优势叠加,同时可
通过链接档案管理系统或者建立单独的档案模块的方式提供利用服务。
第三节 档案管理信息服务的创新实践
一、新形势下档案工作服务创新理念
(一)档案工作服务创新的重要意义
在各项事业蓬勃发展、日新月异的今天,档案事业发展的出路在哪里?只有
与时俱进、开拓创新,才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能
使档案工作充满生机和活力,才能使档案事业可持续发展。
1. 服务创新是档案事业发展的先导
创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,创新是档案事业
充满生机活力的源泉,创新为档案事业发展带来了新的契机,档案服务创新在档
案事业发展中具有先导作用,处于特殊地位。档案服务创新有力地推动着档案管
理机制与管理体制的创新,促使档案管理水平与服务效率的提高。档案服务创新
促使档案利用内涵的扩展。档案利用除传统的服务领域与内容得以保留外,新的
服务内容、方式、范围、职能被创造出来。
2. 服务创新可改善档案管理工作
服务创新,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,
从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源
的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。
3. 服务创新可用档案信息支持决策和管理
决策及时正确,管理措施得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能
力来保证。对此,档案信息有着独特的优势,可以发挥重要作用
4. 服务创新可为科学研究和知识普及提供智能化服务
档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次文
献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有地方特色的
知识,进行爱国主义教育等。
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