Page 72 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

建立全新的电子文件归档和电子档案管理模式，实现“双套制”向“单套制”
过渡，从“实体管理”向“信息管理”过渡，从“系统控制”向“智慧管理”
转变。
（四）管理平台的建立与互联

企业档案数字化转型工作还有一个重要环节，即所有业务系统产生的电子文
件归档至档案信息系统，档案信息系统有效收集、管理企业的各项数据，信息化
时代如果没有一个好的档案工作系统作为基础，那么企业档案管理数字化转型也
就无从谈起。在档案信息系统建设中，需要将重点放在如何优化传统档案管理手

段，即借助电子档案管理需求，重新塑造一个新的流程和业务活动。现如今伴随
着各个企业的信息化趋势越来越深入，文件信息没有受到应有的保护导致数据丢
失的情况时有发生，在建设时应注意几个方面，一是使用防火墙阻止外界网络攻
击；二是加强管理，对其数据传输过程加强监控，保证数据传输顺畅；三是验证

信息的真实性，确保信息真实可用；四是设置严格的权限机制，防止有误操作情
况的发生。建设安全性较高的档案信息系统平台后，还需加强平台互联。档案信
息系统平台互联是两层意思，一是档案管理平台前端的业务平台尽可能多地通过
接口接入至档案信息系统；二是上下层级之间的档案信息系统的互联。信息共享

是信息系统平台的重要功能之一，实施推行建设统一的档案管理平台，建立上下
级之间的大数据互联关系，实现权属企业档案系统的互接，用户可以更加快捷获
取相关资源，跨平台、跨数据库和跨系统的数据调阅和联动，能够更加深入地利
用档案资源。

（五）服务利用工作的深入
随着信息技术的不断深入，特别是以大数据、云计算、人工智能、物联网为
代表的数字技术的迅速发展，为协同利用提供了吻合的技术基础。大数据环境下，
多元参与和档案内化治理逐步深化，广泛的信息系统应用、大量的电子信息文件

资源形成、越来越多的信息系统用户，使档案服务利用工作面临着广泛以及多样
化需求，对档案的凭证作用提供方式和速度也提出了新要求，发挥企业档案大数
据作用的路径更加明晰。档案的利用服务应构建更加快捷、便利的应用模式，同
时档案的利用体系建设需要建立在知识管理、数据管理、人工智能等档案信息深

层技术基础上，以便捷化、智慧化服务为中心，加大不同层次、不同内容的信息
资源联合开发和共享，创新档案利用体系和服务方式。企业档案部门应借助数字

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