Page 94 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

的工作衔接起来，努力创造各司其职、齐抓共管的档案安全管理文化建设新

局面。
3. 多措并举，点滴渗透，合力共育
首先，要加强档案安全管理价值观的灌输。要将档案安全管理法规制度、光

荣传统、典型事迹等纳入经常性安全教育，鼓励广大工作人员积极参与档案安全
管理，对档案安全管理中出现的问题及时组织讨论，教育内容要在档案安全管理
中付诸实施，出现的问题要在教育中反复强调。通过持续不断的思想灌输，让广
大工作人员深切认识到保证档案安全的重要性，牢固树立“安全第一，预防为主”

的安全意识，增强爱档管档的荣誉感和使命感。其次，要强化文化环境熏陶，构
建浓厚的培育氛围。文化理念的精神渗透是最强大、效果最佳的渗透。档案保管
单位要利用文化传播媒介，将包含档案安全管理价值观的名言警句制成标牌、宣
传画和条幅，在档案库房、办公场所、门厅、餐厅广泛张贴、悬挂，使工作和生

活空间成为档案安全管理教育“延伸的课堂”，让一面面墙壁、一件件设施都成
为无言的“老师”，使得所有进入这个环境的工作人员都置身于良好文化和精神
环境的感染和熏陶之中，在耳濡目染中把档案安全管理价值观“内化于心”。最
后，要把文化艺术活跃起来。文艺活动没有强制性，但有很强的渗透性和感染力，

它改变了传统的说教灌输方式，将安全管理的价值理念通过直观生动、喜闻乐见
的微视频、动漫等形式展现出来，易于理解便于接受，实现入耳、入脑、入心，
潜移默化育人的目的。因此，档案保管单位要把档案安全管理的文化艺术活跃起
来，保证档案安全管理价值观更好、更快地融入广大工作人员的灵魂、固化入血

脉、落实到行动。
4. 加大档案安全文化人才培养力度
第一，企业应加快培养“安全技术型”档案人才。企业档案部门应支持档案
工作者继续深造，可以联合高校和其他科研院所共同培养安全技术型人才；档案

部门也应制定安全技术型人才引进计划，吸引具备安全技术能力的高素质人才进
入企业档案部门工作，并在部门内部定期开展经验交流活动，与掌握档案专业知
识的员工一起切磋，取长补短、相互促进、共同成长。此外，“安全技术型”档
案人才要以身作则，监督和指导企业基层档案业务工作。档案技术型人才要根据

公司档案工作的标准和规范，定期或不定期于所在的档案室开展安全自查活动，
与各职能部门进行安全联合检查，通过安全检查工作，查漏补缺档案业务工作

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