Page 95 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

中存在的安全隐患，指导各部门在日常纸质文件和电子文件管理工作中的安全问
题，并注重对各基层部门员工的档案安全培训，总结和宣传容易产生安全隐患的
档案工作细节，以增强员工的档案安全意识和素养，规范企业员工的安全行为。
第二，企业档案部门应注重多元合作，支持社会力量参与企业档案安全工作，加

快培养高层次的“复合型”档案人才。为保障企业档案安全管理工作的顺利进行，
企业除了要加快培养安全技术型人才之外，还要注重对高层次档案人才的培养。
高层次档案人才是指具有高级档案专业相关职称及档案专业高学历的专业人才、
信息技术人才和其他交叉学科型人才，也就是说高层次人才的专业技能和专业知

识已经不限于档案学方面，还应具备信息技术等方面的知识和技能。另外，企业
要想培养具有高水平管理能力、合理的知识结构以及能够有效地实现企业档案安
全管理的复合型的高层次人才，就必须注重企业本身同科研院所、协会、学会、
其他企业等社会力量的合作，合作领域应涵盖历史学、信息科学及计算机科学等

学科，合作方式应灵活多变。同时，企业应根据自身发展的经济实力，邀请其他
国家专家开展档案安全技能培训和专题讲座，引进其他国家先进的企业档案安全
管理经验和先进档案人才培养模式，不断壮大企业档案安全管理人才队伍，规范
企业员工的档案安全行为，优化本企业档案安全管理工作。

5. 加强保障档案安全的基础设施建设
第一，企业保障档案安全的基础设施建设向更新和完善企业档案馆（室）
的硬件设施方向倾斜。企业应加大资金在档案库房及其附属设施建设的投入，
除了改造并更新旧有的档案库房外，还应根据企业档案工作的需要，加大档案

密集架、空调、空气净化器、去湿机、冷冻柜、温湿度自动控制系统和防盗报
警等设施的购入，不断更新和完善企业档案馆（室）的硬件设施，使企业档案
库房的安全管理达到防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防
虫等要求，以提高企业档案安全管理水平。第二，企业保障档案安全的基础设

施建设要加强对新型安全保护技术的引进与应用。随着时代的变迁和中国档案
事业的发展，档案的安全管理方式也随着人工智能、区块链、虚拟现实情景等
新技术的出现而不断进步，“数字技术理念 + 安全理念”应用于企业档案管
理的实践也逐步增多。然而，过去对企业档案安全的管理方式和方法在很多情

况下已经不能很好地适应新环境下的企业档案安全管理工作，旧有的基础设施
也不能完全满足现阶段企业档案安全管理的发展需求。这就促使企业积极加强

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