Page 93 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

本单位档案安全管理特点、特色的核心价值体系。其次，要实现法规制度和操作
流程的标准化。档案安全管理的行为规范是档案安全管理文化的具体体现，也是
档案安全管理文化建设的基础要求。为了确保拥有能够达到和维持档案安全的管
理系统，必须有效控制档案保管单位及其工作人员的行为。行为规范的建立和执
行应体现档案安全管理价值观。档案保管单位及其工作人员要参与规范系统的建

立，引导全体工作人员理解和接受建立行为规范的必要性，细化有关档案安全管
理的各项规章制度和操作流程，制定行为规范，让档案安全管理行有依据、做有
准则。最后，要大力开展行为模式训练。“约其行，方能束其心。”档案保管单

位要按照档案安全管理规范化、模式化的标准，坚持不懈地对全体工作人员进行
行为模式训练，如消防演练、突发事件应急处置演练等，矫正工作人员档案安全
管理中的安全价值观缺失、安全意识不强以及不安全行为，使行为模式由强制执
行、自觉遵守到认同、到内化，并以此形成档案工作人员档案安全管理行为与价

值观的统一。
2. 明确责任，完善机制，审核评估
档案安全管理文化建设具有长期性、动态性和艰巨性的特点，运动式、突击
式的档案安全管理文化建设是不能取得实效的。从制度机制层面入手抓好档案安

全管理文化建设，把完善制度机制作为档案保管单位安全管理的“奠基工程”，
作为档案安全管理文化扎实推进、深化转化的基本方法手段，作为确保档案安全
管理取得长效实效的重要保障。一要明确领导责任。档案保管单位要肩负起创建
档案安全管理文化的领导职能，清晰界定岗位安全责任，保证所有与档案安全相

关的活动均采用了安全的工作方法，确保全体员工充分理解并胜任所承担的工作。
二要建立档案安全管理文化制度化机制。档案安全管理文化制度化是要将档案安
全管理价值观所反映的内容用法规、标准和操作规程的形式予以规定并体现出
来，实现用档案安全管理价值观统领、指导和管理档案保管单位及其工作人员

的档案日常管理行为，培养档案安全管理的意识。三要定期组织审核评估。档
案保管单位应对自身档案安全管理文化建设情况进行定期的全面审核，应定期
组织评审档案安全管理文化建设过程的有效性。对工作人员在安全价值观念上
的任何提升、日常行为方面的点滴进步、创新发展档案安全管理文化的成绩和

贡献给予记录，并在此基础上定期进行总结、奖励，用树立榜样、立功授奖、
文艺宣传等方法给予肯定和鼓励，把上上下下的积极性调动起来，把各个环节

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