Page 92 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

为发生改变，首先要让员工的思维意识发生改变，而法律制度的约束作用和保障
作用便是基础，安全考核评估制度便起着激励作用。当前，学术界对企业激励机
制的研究和应用多集中在企业人员绩效考核方面，欠缺对企业档案安全考核评估
制度的研究和重视。此次网络问卷调查结果显示，少有企业档案部门进行日常的

档案安全教育培训和考核评估，这就容易造成这些企业的档案管理工作仍存在不
安全因素，档案工作者对档案安全的认识出现偏差，行动不力，致使档案受到不
安全因素的威胁，为企业档案工作乃至企业整体的健康发展制造了安全隐患，也
对企业档案安全文化建设工作造成严重影响。

3. 企业档案安全行为文化建设的结构失衡
第一，企业档案安全工作的人员配备失衡。当前，由于各企业在企业类型、
规模大小、收支情况和对档案的重视程度等方面具有差异性，导致企业在档案人
才队伍组成结构方面也有不足之处。首先，部分小微企业的档案专业人员、安全

管理人员和技术人员的配备情况较差且行动不力，耽误企业成立专门的档案安全
文化建设领导小组。档案安全事故发生后，企业也无处追究直接负责人的责任，
而后更多的将责任归咎于安全设备上，从而为企业档案工作埋下了许多安全隐
患。其次，部分企业没有适应信息时代的要求，没有主动将较为成熟的高新技术

引入企业档案安全管理领域；同时由于具有档案修复能力的专业人才较少，有
70% 的问卷被调查者表示其单位没有引进相关技术来弥补企业缺少专业档案修复
能力的漏洞等。这些企业档案室存在人员配备失衡的问题很大程度上阻碍了企业
档案安全文化建设工作的开展步伐。第二，外部力量结构与企业档案安全文化建

设的失衡。当前，企业档案工作仍面临着复杂的内部和外部环境的考验，由于部
分企业长期受到以经营利润为目标等利益性观念的影响，使得这些企业的档案安
全文化建设工作，被看作是企业档案部门或企业安全管理部门的内部事务而并非
需要外界力量参与的问题。

（二）档案安全文化建设对策
1. 把握实质，规范行为，训练养成
首先，档案保管单位及其工作人员要有高度的文化自觉，弄清楚档案安全
管理文化的概念和内涵，准确把握其精神实质、各档案保管单位要在收集整理档

案安全管理发展历程的基础上，深刻领会档案安全管理文化的内涵，提炼档案安
全管理文化的核心价值，最终形成既继承档案安全管理的优良传统，又充分体现

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