Page 140 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

均有大幅改善。
2. 改变档案工作观念，提高人员素质
档案部门需要重新审视以往的工作作风，坚决摒弃官僚思维，严格执行《档
案法》中的相关规定，使开放流程简单化，把档案的开放工作落到实处。加强系

统的宣传教育，打破档案部门内部的信息封闭，对有意阻碍档案开放的组织及个
人，除批评教育之外，还要对情节严重者追究法律责任，以正视听。档案从业人
员要以国家的档案事业为重，自我检视，寻找自身工作与社会价值的最佳结合点。
只有具备全心全意为人民服务的意识，工作中才会设身处地地为用户着想，才能

在工作中处理好个人隐私、知识产权等诸多问题。近年来，中国的档案从业人员
已逐渐认识到国家赋予其的神圣职责，在实际工作中有所体现。2005 年底，为
了方便公众对于档案的利用，不影响用户的日常工作与学习，山东某地区档案馆
决定在周末时间照常对外开放，这在中国尚属首次。

为切实提高档案工作质量，以满足新时代的要求，档案部门应通过集中培训，
为员工创造学习机会，拓展其各方面素质。在学好专业知识、掌握档案工作基本
技能的同时，还要熟悉相关领域的各项技术，以应对工作中可能遇到的困难，从
而能够对各类型的档案信息进行深层次的开发。对于影音技术、图像处理技术的

掌握，有利于多媒体档案的开发；对于网络技术、数据库开发技术的学习，有利
于管理与开发电子档案等。
3. 档案馆与社会之间要实现双向参与
由于历史遗留问题，中国档案馆长期对外处于半封闭状态，使档案馆与公众

之间缺乏交流，造成如今无人问津的局面。今后，需加强对档案工作的宣传和营
销，让公众对其有全新的认识，使之认可这种特殊的信息资源，挖掘出潜在的社
会需求，外界的参与反过来又对自身的服务进行了完善，增进了相互的了解。长
期以来中国档案部门的馆藏相对封闭，社会公众利用难度大，造成其与目标客户

群逐渐与之疏远。档案部门应摒弃以往的工作作风，积极主动地为公众提供档案
开放服务，使用户转变对档案部门传统的看法，把档案馆打造成一个学习气息浓
厚、视野开阔的文化休闲场所。
有效整合外部资源为自己所用，是档案部门在竞争日趋激烈的社会中所要遵

循的法则。如果将档案的开放理解为档案馆参与社会事务的一种手段，那么通过
职能的履行也会将社会上的各类资源吸引到档案馆中来。随着社会发展的进一步

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