Page 155 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

最大限度地开发科技档案信息资源，以满足社会利用需求的目的。
3. 需求导向原则
科技档案信息是为社会发展、科技生产活动服务的，而利用者的利用需求是
随着社会经济、科技的发展的变化而变化的。因此，科技档案的开发利用工作必

须动态地适应社会需求的发展变化，把握不同时期社会各方面的发展动向以及利
用者需求的变化，来确定科技档案信息资源开发的方向和重点，关起家门闭门造
车式的工作形式只能是无用功。
首先，在进行科技档案信息资源的开发工作前，应对用户进行充分的调研与

分析。从大量用户的信息需求做起，从利用者最迫切与急需的领域做起，既要优
先开发多数用户需求的科技档案信息资源，也要在财力物力条件的允许下，也要
考虑少数用户对于科技档案信息资源的需求，减少开发的盲目性。其次，所开发
的科技档案信息产品要具有一定的针对性，以用户需求为导向，以方便利用者利

用为原则。情报学中的 Mooers 定律告诉我们：“一个情报检索系统，如果对顾
客来说，他取得情报比他不取得情报更伤脑筋和麻烦的话，这个系统就不会得到
利用。”因此，提供科技档案信息服务，开发科技档案信息产品等工作，不仅要
符合用户的需求，更应该注意所提供服务及产品的易用性和便捷性，避免提供服

务而无人问津的情况出现。最后，开发后应注意收集用户反馈信息，尊重用户思
想，以帮助科技档案工作人员认识到开发工作中应该注意和解决的问题，使利用
科技档案的方式和水平达到最优化效果。
（二）科技档案信息资源开发流程

科技档案信息资源的开发利用，即科技档案部门运用科学手段对科技信息进
行采集、整理、加工、存贮后将蕴藏于科技档案信息资源中有价值的信息挖掘出
的过程。科技档案信息资源开发的过程即将科技档案信息向科技信息产品转化，
它涉及科技信息的采集、筛选、提炼、序化、优化等环节。

1. 科技档案信息采集筛选
科技档案信息开发工作的第一个环节是科技档案信息的采集筛选，即根据用
户信息需求从多种渠道选择、提取和收集科技档案信息并对其进行筛选以去粗取
精、去伪存真，获取真正有价值的科技档案信息的过程。

科技档案信息的采集必须完整、及时且具有针对性，围绕利用者的所关注和
需要的核心来进行采集。从科技档案室来说，应确保归档科技文件的齐全完整并

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