Page 156 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

及时向科技档案馆移交。从科技档案馆来说，对于应入馆科技档案，应坚持全面、
广泛、及时的原则，注意馆藏结构的丰富和优化。同时，科技档案部门需要广开
渠道通过多种渠道进行科技信息的采集，机构内部科技信息的获取是最主要的方
式。另外，不同科技档案部门之间也可以互通有无，进行科技档案信息交流，或

采用网络查询、委托采集、间接调查等方式来采集有价值的科技档案信息。
科技档案信息采集区别于其他信息资源采集的特点，即围绕科技档案开发课
题来进行。它可以是不同层次的科技档案机构之间上级下达的指令性课题；也可
以是科研、生产部门和企事业单位为解决科研生产活动中出现的问题，如档案部

门委托的课题；也可以是科技档案部门主动预测经济、科技发展趋势，主动选择
有意义的科研项目课题。
同时，对采集获取的信息需进行鉴别筛选，以获取高质量有价值的科技档案
信息。第一，要保证科技档案信息的真实可靠性，不能有虚假和不真实的情况出

现，否则就会破坏科技档案的严谨性，给人以歪曲的误导信息；第二，需保持科
技档案信息的新颖性和先进性，能够反映有创新和突破的成果、产品，反映未来
发展方向，揭示新的信息内容并具有广泛的使用价值。
2. 科技档案信息整序加工

根据利用者的不同需求将采集筛选的科技档案信息进行加工整序，对蕴含其
中的科技信息进行重新组合、深层加工，形成新的信息产品，才能够将科技档案
中难以为利用者理解却具有较高价值的信息提炼出来发挥其作用。所谓科技档案
信息的加工整序，即对科技档案的信息组织，遵从一定的分类标准和方法，根据

科技档案信息的载体形式和主题内容对其信息内容进行组织，一般采用语法、语
义、语用三个层次进行信息加工。
档案部门对收集来的大量科技档案信息进行筛选整序后，更为重要的是对其
进行深度加工，编研、提炼出更有价值的科技信息，为科研、生产、管理的决策

提供依据。对科技档案进行专题研究、编撰出版，是科技档案工作发展到一定阶
段，为了进一步满足科技档案信息需求，充分发挥科技档案价值的一项科技档案
资源开发工作。科技档案编研是指档案部门对收集来的大量科技档案进行筛选和
整序后，通过选题、拟制编研方案、选材、信息加工与编排审核等一系列工作，

有选择、有目的对科技档案开展研究和选编，从而提炼出新的、具有更大价值的
科技档案信息的过程。科技档案的编研开发有利于实现对科技档案信息的智能控

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