Page 157 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

制，提高科技档案信息的质量，拓宽科技档案信息服务范围。如果将科技档案原
件视为零次信息的话，那么科技档案的编研成品可分为科技档案一次信息成品、
科技档案二次信息成品和科技档案三次信息成品。
一次科技档案信息编研，是对科技档案原件进行选择与订正后形成的原始性

产物，它是在不改变原文、原图及数字基本内容的前提下进行的。例如，对科技
档案的文字转换、数据转换、简单汇编、数据汇总等。
二次科技档案信息编研，即在浅层编研的基础上将分散在不同项目、不同种
类、不同载体中的科技档案信息，按照一定的方法进行加工整理、提炼压缩和重

组的新的信息内容。例如，科技档案索引、目录、科技档案成果简介、年鉴、科
技档案大事记、科技史料汇总、配以文字说明的图册或图集等。
三次科技档案信息编研，它是以科技档案为素材，针对一定的课题，对科技
档案信息进行重新融汇组合再加工而产生的有创新价值的系统化编研成品。例如，

综述报告、述评报告、专题研究报告、技术预测、可行性研究报告、一次文献书
目的书目、二次文献的书目和索引等。它是一定时期内科技生产工作的高度升华
和总结，也是科技档案编研工作的最高形式，在总结前人和他人已取得的研究成
果的基础上，进一步探索、创造、产生出新的知识形态的产品。它具有系统性、

综合性和知识性、针对性的特点，概括了某一阶段人类已掌握的某一领域的科学
技术知识，反映了一定时期内科技生产活动的动态和状况，有继承和累积前人知
识、总结经验教训的作用。另外，科技档案信息编研便于系统地掌握当前科学技
术发展水平与动态，预测科学技术的发展远景，从而为制订科学研究计划或经济

发展规划、确定研究课题、提出技术方案或施工方案、引进先进技术、开发新产
品等提供决策依据。
3. 科技档案信息传递利用
只有将科技档案信息传递到利用者手中，通过利用者与科研生产技术活动结

合起来，才能实现其价值。因此科技档案信息资源开发的关键环节之一便是准确、
及时、有效地将科技档案信息传递给利用者。科技档案信息的传递过程即科技档
案开发人员将科技档案信息传送给利用者的过程。可以是由开发人员直接传递给
利用者，也可以是借助信息传递媒介来进行信息传播。科技档案信息的传递可以

通过多种渠道进行，可以由科技档案部门直接传递给利用者，也可以通过出版发
行、网络传播、电视广播传播、展览宣传传播等多种形式进行。

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