Page 176 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

自由词、主题句与分类号相结合的方式为主。在标引时，可以准确地反映出档案
的主题内容，可以有效提高检索质量，但这种标引的方法也有着一定的不足之
处，标引速度过慢，不能充分适应现代化档案主题检索系统的需要，相关研究人
员也在不断地探索更为科学化的档案标引方法，切实满足档案信息化建设的发展

需求。
（三）著录标引工具标准化
规范著录标引工作的最终目的是提高档案的检索质量，为档案的应用提供便
利条件，而著录标引所使用的工具也会影响着工作质量。在进行标引过程中，有

些单位使用《汉语主题词表》，有些则使用《中国档案主题词表》，甚至有些使
用本单位自己的主题词表。标引工具不一致，所用语言不一致，主题词标引工作
就特别混乱，不利于计算机管理系统的检索工作的开展。
（四）著录标引要与档案检索相结合

著录标引是档案检索应用的基础 . 在规范著录标引工作过程中，要密切结合
档案检索，切实从档案检索的使用者的角度去考虑如何优化著录标引工作。著录
标引人员在工作过程中，要不断了解使用者的具体需求，优化著录标引设计工作，
不断地进行检索试验，在试验中寻找突破点，确保著录标引工作要与档案检索需

求相适应，只有这样才能迅速推动档案信息化建设的发展。

三、强化著录标引管理

如果说规范著录标引工作是推动档案信息化建设的基础那么强化著录标引管

理就是关键，只有在夯实基础的前提下把握关键点，才能切实做好著录标引工作，
提高档案信息化建设水平。以下是对强化著录标引管理措施的具体分析
（一）提高著录标引人员的专业素质水平
相关工作人员的专业素质水平在很大程度上决定着著录标引工作的质量。档

案信息化建设对著录标引人员所提出的要求也较为严格，首先相关工作人员要熟
练掌握检索语言。除此之外，还要有着一定的历史知识基础、逻辑思维能力、问
题分析能力、归纳总结能力，对馆藏档案形成的背景、档案内存、特征和档案之
间的历史联系、所著录档案的内容比较了解。更为重要的是，信息技术不断发展，

错综复杂。为了切实符合现代化的发展需求，著录标引人员要时刻保持本领恐慌
意识，不断吸收专业知识，拓宽知识面，更好地完成著录标引工作。

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