Page 226 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

到档案馆安全测评标准，提高档案库房安全防灾等级，定时对档案保管保护专用
设施设备维护和更新，定期对档案进行检查，及时发现并排除隐患，让每一份档
案都有安全的栖息地。
（二）人防战略

人防战略是档案安全的重要盾牌。从信息化时代到大数据时代，科学技术
的发展促进了档案管理工作的进步，也对档案工作者提出了更高的要求，档案安
全与否就在档案人的一念之间。在外行人看来档案工作轻松简单谁都能做，“一
入档门深似海”才是档案人的真实写照，档案工作者要用责任和行动捍卫档案的

安全。
第一，完善档案安全责任到人制度。安全管理主要是控制风险降低损失，档
案安全管理制度能够有效预防、及时处理和妥善解决档案工作中的突发事件，维
护档案工作正常秩序。首先，要健全档案安全责任制，单位一把手握兵权掌控全

局，对档案安全全权负总责，责任细分到各科室各人头上，尤其是要对信息化科
室严加要求，形成“档案安全人我有责”的氛围。其次，要健全档案安全应急管
理制度，档案应急管理是档案安全管理的第一大步，事关档案安危存亡，档案部
门要严阵以待，成立以单位一把手为头的档案安全领导小组，领导全体档案工作

者对档案工作八大环节的每一个环节可能存在的安全风险和可能出现的安全纰漏
进行大胆预测、小心分析、深入研究，从而得出结论，形成与工作环节相对应的
档案安全应急管理制度以指导工作。最后，在大数据时代，需要重点加强对档案
信息的安全管理，制定档案机密信息保护制度、档案信息安全审计制度、档案信

息安全共享制度等，从制度上防范档案安全风险。
第二，建设档案大数据人才专业队伍。一是专业知识素养。档案管理是一门
专业性和实践性很强的工作，大数据时代聘任要真才实学的档案学专业学科背景
的人才，他们扎实的档案理论基础知识和过硬的档案业务实践能力，懂管理精业

务，能打开档案事业发展的格局，带领档案事业向前发展。新时代对档案人才的
综合素质要求更高，不能只专其一，需要通过教育培训和自学不断提升工作能力，
学习跨学科领域的综合知识，如计算机知识、互联网知识、大数据知识、产权保
护知识等。二是重人重岗重责。档案部门要安排高度认真负责的人员从事档案工

作重要岗位，各单位档案室要安排在编人员从事档案工作，一方面使他们对档案
更加专业对工作更加敬业，另一方面防止因人员流动发生档案失泄密事件。三是

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