Page 227 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第七章 基于大数据档案管理模式研究

变身“数据科学家”。Gartner 公司预测，到 2015 年大数据将在全球创建 440 万
个工作岗位，其中有 190 万个工作岗位将在美国，来自麦肯锡公司的预计显示，
美国到 2018 年深度数据分析人才缺口将达 14 万～ 19 万人，能够分析数据帮助
公司获得经济效益的技术及管理人才有 150 万人的缺口。大数据时代到来创造了

新的工作机会，提供了大量新的工作岗位，但拥有数据分析技能的专业人员严重
短缺，造成供需严重失衡。从目前看来，档案部门想要在大数据战斗中招揽到数
据分析人才机会渺茫，需要自寻门路。因此，档案工作者要跟进时代潮流，勇于
自我蜕变，努力从“一把锁服务员”向“数据科学家”进阶，提升综合技能，具

备对数据的提取与综合能力、统计分析能力、数据洞察与信息挖掘能力、开发软
件能力、网络编程能力、数据的可视化表示能力六种能力，为档案工作赢得一片天。
（三）技术防御
技术防御是档案安全的关键手段。档案部门要借助大数据时代的信息技术优

势，建立档案信息管理系统安全保密防护体系和实行重要档案异地异质备份保存
来维护档案安全。
第一，建立档案信息系统安全保密防护体系。对接收进馆的电子档案进行严
格审查，检验电子档案的存储载体及内容，从源头上把关；严格检验电子档案的

存储的应用系统、计算机、网络等软件设备的安全等级，确保电子档案长期存储
安全系数；加快档案数字化工作，有能力的单位最好自己独自完成档案数字化工
作，没条件单位的可以借助社会力量的参与，但严格审查档案数字化外包管理中
介资质，选择合法规范可信度高的外包公司，做好服务外包工作的安全检查，并

对数字化工作的全过程进行视频监控，杜绝外包单位盗取档案信息；对上网共享
档案进行严格审查，依据国家秘密的信息系统分级保护要求，严防文件、档案在
传输过程中失泄密，保护档案用户个人隐私不被侵害。
第二，建设档案大数据存储备份中心。档案数据库的开发使用大大节约了档

案库房的容量，提高了档案管理利用的效率，但单位数据库的存储容量毕竟有限，
大数据时代档案部门面对巨量档案资源的存储问题，必须走改变存储方式来提高
效率节约成本的道路。大数据技术拥有强大的数据处理和存储能力来实现档案资
源存储备份管理。陕西省西咸区的沣西大数据产业园就是中国首家专业大数据产

业园区。根据建设规划，沣西大数据产业园将实现数据的规模化集中吞吐、深层
次整合分析、多领域社会应用、高效益持续增值，成为国家政务资源后台处理与

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