Page 253 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

（四）从档案管理个别环节数字化到数字档案馆（室）建设
这也是在企业各项资源有限、档案人才资源不足的情况下遵循从易到难而设
计的一条路径。
数字档案馆（室）建设是企业档案工作数字化转型的重要内容。但是它工作

内容较多，涉及面广，复杂程度较高，需要较多的人、财、物等资源。但在某一
个阶段，有的企业资源并不能支持数字档案馆（室）的建设，此时可从个别环节
的数字化转型着手，如先将目录数字化以提高检索效率，或是利用计算机进行辅
助分类和排列，从而实现部分整理工作的数字化等。待有资源并取得一定经验时，

再开展数字档案馆（室）的建设。
（五）在数字档案馆（室）建设的基础上实现档案工作的提质增效
这是遵循从易到难、需求牵引等原则设计的一条路线。提质增效是档案工作
数字化转型的目标，也是数字档案馆（室）建设的目标。但是，提质增效必须以

数字档案馆（室）建设为基础，否则提质增效就无法实现。提质增效是企业对档
案工作的需求，没有提质增效效果的档案工作数字化转型企业是不会支持或实施
的。因此，企业档案数字化转型工作必须紧紧围绕档案工作的提质增效来进行，
但它必须是以数字档案馆（室）建成作为前提和基础。

（六）大力开展业务系统电子文件归档
这是遵循需求牵引、围绕中心服务大局原则设计的一条路径。在中国，企业
信息化已有一定时间了，各企业都实施了大量的业务系统，积累了大量的电子数
据。这些数据均处于不安全或是使服务器超负荷运行状态，业务系统电子文件归

档是当前各企业对档案工作数字化转型最大的需求。另外，业务系统的稳定运行
是企业的大局和信息化工作的中心，做好业务系统电子文件归档，就是档案工作
围绕中心服务大局的最好体现。
（七）积极融入业务系统实施工作中

这是遵循前端控制原则设计的一条路径。业务系统电子文件归档在系统实施
完成后进行有许多的困难；反之，如果在系统实施时就提出电子文件归档要求，
则会容易得多。因此，企业应把融入业务系统实施工作作为档案工作数字化转型
的一项重要内容。主要工作就是参与业务系统需求分析、详细设计、测试、上线

等工作，及时提出归档需求，确保归档功能的实现，确保归档的电子文件符合档
案管理的要求。

241