Page 261 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间，还需要根据数字化档案信
息安全工作执行期间的实际情况，实现统筹性规划，分项目实施。在企业积极引
导下，明确人员的责任和意识，保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理
工作中，从而实现企业数字化档案信息的安全发展。

2. 健全法律法规
加强法律法规的完善性，保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在
该执行期间，需要从法律法规角度对其进行研究，基于信息化时代发展需要，为
企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中，需要根据信息

化发展要求、档案信息的主要特征，为其制定完善的法律法规。在该体系执行时，
不仅能加强企业数字化档案信息管理工作的规范化，实现信息的开放性发展，还
能保证企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下，企业面临较大的挑
战，为了提高档案信息管理能力，还需要建立完善的管理制度，分析数字化档案

信息安全管理工作中存在的一些影响因素，保证制度的有效执行，保证在具体实
施工作中，能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中，
还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度，其中需要包括登记、异地使用制
度等。不仅如此，还要促进数字化档案开放工作的执行期间，保证能够开放一些

信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度，促进管理工作流程的规范
发展，保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实，实现任务分布明确、职责
合理等，在不同岗位上，遵循不同的工作事项和流程，这样才能使档案信息管理
工作符合新时期的发展要求，维持企业的健康进步。

3. 提高人员素质
提高工作人员的自身素质，增强工作人员的业务能力，能够为数字化档案信
息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作
人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下，为了促进数字化

档案信息管理工作的有效执行，工作人员的能力高低与其存在较大关系，因此需
要提高管理工作人员的文化知识，引导他们掌握先进技术的利用方式，学会对计
算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性，尤其在数字化发展
趋势下，要实现理论与实践的充分结合，增强自身的安全意识，在工作中具备警

惕意识，这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析，在企业逐渐发
展时期，提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字

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