Page 117 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第四章 数字化档案信息及安全管理要点

第六，加强保密技术的应用。档案信息保密技术主要包括防火墙技术、数字签名
技术和电子文件认证技术。防火墙技术可以通过专业技术手段，实现对网络系统外的
不安全因素的有效隔离，其还分为代理技术和过滤技术。在实际应用中，通过将代理
技术以及过滤技术进行有机结合，可以建立起一个较为安全的防火墙，对计算机病毒

等不安全因素进行阻断，有效计算机系统的安全防护功能，从而保障档案信息的安全。
数字签名技术的应用，可以使得信息的传输技术速度大大提高，降低档案信息因在传
送节点停留时间过长而被窃取的风险，为其传送过程中信息安全型和保密性的提高提

供保障。电子文件认证技术也是档案信息保密技术的重要组成技术，其主要是通过计
算和运算来完成对档案信息的保密工作。其应用原理是通过摘要以及比较运算来对文
件的真实性进行确认，在档案信息的保护工作中具有较为广泛的应用。但同时，该技
术也存在一些弊端，即该技术无法为正在发送过程中的文件提供安全保障。

第七，建立信息备份系统。信息备份系统的建立，不仅可以解决相关管理人员误
删信息的问题，还可以对网络黑客和计算机病毒进行有效预防。同时，档案管理人员
还可以通过档案用户的权限受理，对档案信息进行修改，提高文件的灵活性。

第四节 电子档案信息安全及建设要点

一、电子档案信息的概念与特点

（一）电子档案与电子档案信息的概念
1. 电子档案

电子档案指的是具有凭证特点且存在查找和保存价值并且由相关部门统一归档
保存的电子文件，也是指国家机构或社会组织以及个人在处理事务及履行职责过程中
通过相关的电子信息设备形成的各种信息记录。与传统档案相比，电子档案具有储存

量大、储存方便、操作简洁等特点。可以快速地在计算机等电子设备上完成对于档
案的收集、整理、查找和利用等方面的工作，极大程度地提高了档案的工作效率和
利用率。
2. 电子档案信息

电子档案是现阶段针对信息存储具有综合性的一种存储方式和高效的应用技术文
件。在存储过程中主要是借助数字信息技术进行存储，其存储形式以电子形式为主，
在存储过程中电子档案多存储在计算机光盘、移动硬盘、移动磁盘中，并且借助计算

机读取进行信息处理。现阶段互联网技术逐渐普及，提高了中国的信息传输速度，网
络信息传输逐渐兴起，该种背景下电子档案在信息管理过程中存在着重大威胁。例如

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