Page 115 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第四章 数字化档案信息及安全管理要点

已经变得十分普遍，因此在进行档案信息的管理过程中，为了档案信息的安全需要对
网络病毒进行防范。目前，有许多的杀毒软件，如 360 安全卫士、金山毒霸等都可以
进行病毒查杀，当计算机在解压文件时杀毒软件能够自动查杀病毒，从而保证了计算
机的安全运行，同时也能够安全地进行档案信息的管理。

（四）提高管理人员的综合素质
档案信息的安全威胁之一就是受到人为破坏，因此为了对信息档案进行安全管理
提高管理人员的综合素质也很重要。第一，针对管理人员由于无意的操作失误带来的
安全威胁来说，应该提升管理人员的自身专业能力，加强对管理人员的技能培训，除

此之外还应该采取相应的奖惩策略，将任务落实到每个人员的身上的同时也将责任落
实到每个人员身上，这样不仅能够激发管理人员的工作热情，还能够端正管理人员的
工作态度。第二，针对管理人员对于档案信息的蓄意破坏带来的安全威胁来说，相关
领导应与此类管理人员进行谈话，必要的时候采取相关的法律手段来追究其行为的恶

劣影响，从而保证网络环境下档案信息管理的安全性。

三、数字化档案信息安全管理中的保密技术应用

（一）档案信息安全管理现状分析
第一，人员与操作标准方面。档案管理人员作为档案信息管理的主体，其专业素
养的高低直接决定着档案信息的安全性。但是即使中国已向国际上引进了与档案管理
相关的人才培养知识体系，当前中国的档案管理人员的专业知识素养仍然有所欠缺，
不足以满足行业内档案管理人才需要。此外，目前中国的档案管理相关标准也还不够

完善，这也进一步导致了档案管理的日常工作中许多问题的出现，无法为档案信息的
安全提供保障。
第二，计算机硬件方面。计算机作为档案信息安全管理工作的设备支撑，其硬件

系统可为档案的收集、整理以及统计工作提供便利。但是，由于相关设备电磁波辐射
的存在，使得计算机对数据信息的处理受到了一些影响，造成了潜在的信息泄露的危
险。此外，计算机的存储设备，如 U 盘等，都可能导致档案的信息泄露。
第三，计算机软件系统方面。由于目前计算机软件系统大都是公开的，支持共享的，

这降低了企业开发系统的费用，但同时也为企业的档案信息管理带来了一定的安全隐
患。由于软件系统的公开性，使得档案信息被非法分子获取或篡改的可能性大大增加。
即使目前大多数计算机都安装有系统漏洞修复的相关程序，由于系统存在的漏洞颇多，
导致病毒侵害的难度大大降低了，为非法分子对档案信息的盗取提供了可乘之机。

第四，制度与意识方面。在大数据时代中，计算机的广泛应用在给人们带来便利
的同时，也给信息的安全带来了一定的隐患。针对这个问题，中国已经颁发了一些相

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