Page 116 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

关的法律法规，但中国相关的法律制定仍存在不足，仍缺乏较为完善的法律系统对信
息盗取等犯罪行为进行更加有效的制约，使得不法分子利用法律漏洞进行非法信息窃
取，使得企事业单位及个人的信息安全无法得到保障。此外，目前存在部分档案管理
人员信息安全意识不强的现象，对各种安全措施采取不到位，导致档案信息安全管理

工作的进行受到了一定阻碍。
（二）档案信息安全管理措施及保密技术
第一，提高管理人员的专业素质。档案信息管理人员的专业素养对档案管理工作
的质量起着决定性作用。因此，提高档案管理人员的专业素质，是保障档案信息安全

的基础。基于此，相关部门应该加强对管理人员专业知识的培训，提高工作人员的专
业技能，为信息安全提供保障。同时，要加强相关管理人员信息安全意识的培养和提高，
使得档案信息的安全管理工作能够高质量进行。
第二，完善相关管理体系。实现档案信息安全管理的主体责任的落实，是保障档

案信息安全管理的重要手段。同时，实现大数据背景下档案信息的安全管理必须顺应
大数据环境的基本特征，在此前提下对相关管理制度进行完善，通过制度对档案信息
的收集、管理、保存以及利用等工作进行规范，保障管理工作中信息的安全性。

第三，完善计算机的硬件和软件系统。在大数据背景下，计算机的应用是档案信
息安全管理的基础，因此企事业单位应该向档案管理部门提供高配置的硬件和软件设
备，如扫描仪等。此外，还需要保证计算机设备的信息存储量，减少对移动存储设备
的应用，同时要注重对计算机软件系统的漏洞检测与修复，尽量降低档案信息存储的
安全隐患。

第四，提高安全防护技术水平。除了管理层面的加强工作外，技术层面的加强工
作也是提高档案信息安全性的重要手段。提高安全防护的技术水平可以在大程度上实
现对档案信息的保护。需要注意的是，安全防护技术的使用必须在不影响档案管理工

作的前提下进行。由于当前非法分子侵入计算机的手段层出不穷，因此需要对非法分
子的技术手段设立更为有效的安全防护网。为使档案信息的安全性以及保密性有所保
障，需要加大对安全防护技术的开发力度，提高计算机的防护等级。
第五，加强对档案的信息安全管理。在经济高速发展的当前社会，要想促进档案

事业的发展，就必须重视对档案信息的安全管理。在日常的档案信息管理工作中，相
关管理人员需要根据档案的价值对不同档案信息保密方式进行选择，对档案信息保密
需要做到规范化。同时，相关部门应该尽快建立更为完善的档案信息安全管理法律体
系，对非法分子的犯罪行为进行严惩，更加有效做到违法必究。此外，应该将保障档

案用户的合法权益作为档案安全管理工作的基本准则，采用科学有效的措施加强对档
案的信息安全管理，将档案的安全管理工作落实好。

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