Page 112 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

安全管理的特殊性。在基于数字化的信息管理过程中还应充分发挥国家相关部门的能
力完善相应的法律法规，要求站在社会主义发展建设的层面上从根本上解决基于数字
化的信息管理过程的法律问题，结合信息化时代的发展要求及基于数字化的信息管理
的特点制定较为高效、详细的法律法规，保证基于数字化的信息管理的安全性。通过
有效的法律法规能提高基于数字化的信息管理的安全性，还能促进数字化档案信息的

开发和利用，提高数字化档案信息的真实性、有效性和完整性。这就要求相关部门强
化信息化安全执法力度，合理地履行基于数字化的信息管理的义务和职责，针对有意
窃取、丢失和破坏数字化档案信息的人和机构组织追究相应的责任，达到更好的保护

效果。
（三）提高基于数字化的信息管理的技术水平
在新时代的基于数字化的信息管理过程中，应不断对数字化信息管理技术进行提
升和发展，不断地提高信息安全管理的等级。这就要求档案管理部门结合自身的实际
情况投入大量的人力、财力，结合自身实际工作需求及基于数字化的信息管理的目标

研发有效的基于数字化的信息管理技术和安全软件，为信息安全管理配备完善的设备，
强化数字化档案信息安全的建设，提高技术含量。档案管理科研部门应积极主动和档
案管理业务部门取得联系，及时发现基于数字化的信息管理过程中迫切需要解决的问

题，构建相应的工作机制和操作标准。这就要求从基于数字化的信息管理系统的设计
层面出发强化电子文件的元数据管理，构建相应的电子文件备份管理制度，保存好电
子文件，提高档案信息资源的安全性。还应结合信息化时代的档案安全操作要求制定
工作评价标准，对操作规程进行优化和缩减，有效地避免档案信息安全的重复建设，
加大信息安全的检查和监督力度。另外，还应构建行业方面的标准，强化档案信息安

全管理建设，及时对行业内部出现的问题进行更新与反馈，借鉴中国和其他国家专业
的安全管理经验，有效地提高基于数字化的信息管理的技术水准和安全水平。
（四）引进数字化信息管理的专业人才

在基于数字化的信息管理过程中，企业及相关部门应加大对专业人才的培养和引
进，促进基于数字化的信息管理建设的可持续发展。数字化及信息化虽然在表面上属
于技术和设备上的更新，但专业人员的影响因素更为重要，人才属于数字化和信息化
的最终使用者，基于数字化的信息管理过程中应引进和培养专业的技术人才，强化数
字化氛围下的档案管理人员的管理技能，有效地保证基于数字化的信息管理的顺利开

展，方便档案管理人员在实施基于数字化的信息管理过程中利用自身专业素养更好地
解决安全管理过程中存在的问题，提高基于数字化的信息管理的有效性和管理质量，
促进新时代基于数字化的信息管理的可持续发展。

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