Page 118 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

黑客攻击、病毒植入、窃取信息、备份技术等，这些均是造成电子档案存在不安全管
理的重要因素。如果电子档案信息安全无法得到有效规范管理，极易造成电子档案在
应用过程中出现问题。电子档案信息指的是来源于电子档案的已经发生并经过确认后
的各种事物的运行状态、方式以及规律的相关信息。

（二）电子档案信息的特点
1. 对系统设备具有依赖性
同传统档案信息相比，电子档案信息在其产生和管理过程中对于现代电子信息系
统设备具有较强的依赖性。电子档案信息是数字化信息技术的产物，是以数字编码的

形式存在的，从其生成、储存到传输等步骤都是通过计算机来实现的。档案信息中无
论是文字还是图形，都是计算机信息的某种输出形式，离开了系统设备，电子档案也
就不存在了。
2. 载体与信息的可分离性

众所周知传统的档案信息中的信息和载体是统一的，纸张即为信息的载体，只要
纸质档案的形体得以保全，档案信息的可识读性也就能够得到相应的保证。但是对于
电子档案信息来说，它既可以保存在计算机上，也可以转换到如硬盘等不同的载体上，

还会经常出现载体之间的相互复制或者是通过网络进行相互传输等情况。由此可见，
电子档案信息是可以脱离特定的载体而存在的，其内容也不再如纸质档案一样永久的
依附在初始体制上，具有相对的独立性。这种独立性给电子档案信息的传输和使用等
工作带来了便捷，但也恰恰因为电子档案信息可与载体之间相互独立的特性，令电子
档案信息无法保证其真实性和完整性，很容易被别有居心的人进行修改。

3. 生成环境的安全性差
电子档案信息的生成环境是计算机和网络，诚然目前的计算机和网络技术日新月
异的发展给数据高度集中提供了巨大的优势条件，由于网络本身所具有的开放性和复

杂性等特点，使得电子档案信息安全问题一直遭到来自多方面的威胁，其真实性和完
整性难以得到有效保证，网络黑客的侵入以及网络病毒的感染都会造成电子档案信息
的不安全因素，电子档案信息安全性的管理增加了难度。
4. 具有易改性

电子档案信息的内容可以无痕编辑，能够很轻松的做到被更改和删除并且不易被
察觉，这也就使得电子档案信息的真实性和完整性遭遇到了前所未有的挑战。

二、电子档案信息安全管理的重要性及影响因素

（一）重要性分析
第一，电子档案想要充分发挥其应用价值需要积极加强信息安全保障工作。在互

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