Page 25 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

专业的保护措施，相对保密程度较低的档案就可以对其进行适当的公开，让更多的人
利用起来，以扩大使用效率。
当前工作的重点是调整档案密级。在档案保管的过程中，随着时间的推移，档案
的密级极有可能发生变化，过去的一段时间里，我们没有将这部分工作内容重视起来，

造成档案管理的疏漏，但是现在既然我们已经提出了这个问题，就应该按照相应的法
律法规做出调整，做到依法办事，凡是出现违反《保密法》的情况，都要予以严惩。
另外，保密部门要起到带头作用，及时对调整工作进行监督指导，遇到问题及时提出
并解决，切实做好鉴定档案的涉密工作，将清密与非密分清，为今后档案的安全管理

工作作铺垫。除此之外，我们要充分利用现代化的科学技术，将其应用在档案安全管
理的工作中。由于工作中人为的因素导致清密与非密文件混淆，造成潜在机密泄露的
危险。因此，相关工作人员在处理这一问题时，采用了分段治理的方法。对于一些卷
内混订的文件采取原封不动的方式，今后仅供查询不涉及机密的内容。今后在整理过

程中一旦出现绝密文件，要将其放置在盒中单独保存，由此解决保密性材料混杂不清
的问题，从根本上堵住由于机密扩散造成的疏漏。由于档案在过去没有进行合理的管
理由此造成文件分散，不便于当前的调密工作，所以建立档案密级目录能够有效解决

这一问题。
（三）加强队伍建设，不断提高档案工作者综合素质
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。档案保管工作的具体任务
就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这
是一项重要的基础工作，档案工作者要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保

档案的安全，为档案工作提供物质基础。因此，档案工作者必须具备较高的素质。一
是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案
事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三

是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌
握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，能独立处理利用中出
现的一般问题。
作为档案馆查阅工作人员，在严格履行查档登记手续的前提下，要高度警觉，认

真分析和了解掌握查阅人的真实用途，对涉及国家利益、民族团结、个人隐私、妨碍
公共安全和当事人双方重大利益的档案资料，要采取适度保护的措施，不能随意并全
部提供查阅。对此，迫切要求不断提高档案工作人员的政策理论水平，及时更新他们
的知识结构，进一步加强民族政策以及经济法、劳动法、合同法、档案法等政策法规

的持续教育，提高档案查阅人员的政治敏锐性和工作责任心，为有效保护档案信息安
全奠定可靠的思想基础和坚实的知识基础。

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