Page 26 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

（四）做好外围保障，推动档案工作科学发展
对于档案管理部门内部来讲，大家都有了较为清晰的认识。但对于档案利用者来
讲，档案信息安全意识就相对淡薄了，这是当前档案查阅利用过程中存在的潜在安全
隐患，这不得不令我们深思。为进一步提高社会各界查阅利用者的档案信息安全意识，

要从以下几个方面加大工作力度：一要充分利用各类平面广告媒体和广播、电视等电
子传媒，发布档案信息安全平面广告和数字广告，在社会各界中营造档案信息安全人
人有责的浓厚氛围。二要通过政府门户网站广泛宣传档案信息安全方面的管理措施以

及失泄密案例连载，形象生动地推广普及档案信息安全知识。三要档案管理部门走上
街头，通过举办图片展览、发放宣传资料、为群众释疑解惑等方式加强档案信息安全
宣传教育。要强化查阅人信息登记管理，对每一位查阅人都要进行严格的准入登记，
了解查阅人相关背景和查阅需求，并建立查阅首问负责制，实施“一对一”的查阅服

务制度，确保档案信息安全。

第三节 档案收集与管理的相关理论

一、科学发展观指导下的档案收集理念

（一）“以人为本”的档案收集理念

“以人为本”是科学发展观的本质与核心。“以人为本”思想反映了现代社会档
案利用主体的变化和档案工作服务对象的扩展，为档案收集工作拓展了新的发展空间。
具有时代特色的档案资源体系，不仅要突出机关工作，也应反映基层建设，既要突出

重要人物的活动，更要反映普通百姓的生活。因此，对于构建覆盖人民群众的档案资
源体系而言，当前档案收集工作的重点，在于以档案工作服务民生为契机，对民生档
案的内涵、类型开展系统的研究与梳理，建立健全与普通百姓生活密切相关的社会保

障档案、教育卫生档案、工商管理档案、民政司法档案，使社会记忆留下更多的鲜活
个体和精彩瞬间。
（二）协调发展的档案收集理念
协调发展的档案收集理念是指要善于运用辩证统一的科学方法，统筹协调解决

档案收集工作中的各种矛盾，在统筹中保持适度，在兼顾中把握平衡，构建机关与基
层、集体与个人的和谐关系，从而实现档案收集宏观与微观、整体与细节等的协调
发展。

（三）全面发展的档案收集理念
全面发展的档案收集理念是指档案收集工作的领域、范畴、方式等必须随着社会

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