Page 219 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第七章 档案信息资源开发及应用

参与协同开发的积极性大为降低，还会使得这部分主体在协同开发的竞协环境中因能
力不足而处于不利地位。“数字鸿沟”会激发社会矛盾，影响社会发展和稳定，更加
不利于档案信息资源协同开发的开展。
（二）缺少高效反馈渠道

通信系统模型中的信道沟通了信源与信宿，在二者之间架起了一座沟通的桥梁，
使本来沟通有障碍的两者紧密联系起来。档案信息资源协同开发的信息传导中，作为
信道的协同开发平台集信息监测、整合、扩散和反馈功能于一体，且信息扩散的渠道
有网络化、双向传输的特性，能大大提高各主体间获取信息的速度及效率。平台能主

动收集、分类、加工和整理信息，同时接收各开发主体的开发反馈，发现并解决协同
开发中的问题。因此协同平台的主动性有利于推动协同开发的自组织运行。协同平台
在协同开发中的作用巨大，缺少协同开发平台的作用，不仅会影响信源信宿间、开发
主体间信息传递的效率，还难以发现协同开发中遇到的问题，影响协同系统的调整。

在协同开发平台的构建中，高效的信息反馈系统是最为重要的。通过信息反馈，协同
开发涉及的主体可以根据环境变化调整自身结构，以更好地适应环境的变化。在涉及
较少合作对象的普通合作开发主体间，各主体可以通过面对面交流的方式了解其他主

体在合作中遇到的问题，共同在交流中提出能让所有主体满意的解决方案。然而，这
种反馈方式在协同开发的环境中是不可行的，因为协同开发系统涉及的主体众多，牵
扯到社会各方各面，这就需要一个向信道——协同开发平台进行反馈的渠道，由平台
对收集到的信息进行分析，并同时向各主体发出反馈建议和报告。从现有档案信息资
源开发的情况来看，开发主体与档案用户间缺少沟通与交流，这不仅影响了开发活动

对用户需求的把握，还阻碍了用户对开发成果是否符合其预期提出反馈。
（三）很难实现档案信息资源共享及保障信息安全
档案信息资源共享是档案信息资源协同开发的基础。近年来，中国信息化进程加

快，电子政务这一项工作得到了快速且有效的落实，档案部门接收的电子文件数量越
来越多。另外，因为建设数字档案馆的要求，各级各类档案部门纸质档案的数字化工
作也在加速落实。内外两方面的来源导致档案馆内存储的电子文件数量呈几何级增长。
可以想见，电子化的档案信息资源将成为档案共享与开发的主流。而统一的技术标准

是区域内跨行业系统档案信息共享的基础，只有采用统一的标准数据源格式才能使计
算机与计算机之间进行无障碍的数据交换，以此实现档案信息资源的共享。目前，从
中国档案信息资源共享的情况来看，大到档案管理规范，小到电子文件数据库结构、
信息标准及运行机制等内容，各个行业及单位的选择具有很大的自主性，缺乏统一的

规范与标准，造成各主体间差异较大，异构的信息系统造成各主体系统的档案信息资
源兼容性较低。如果将区域扩大至全省、全国，这种差异性则更为显著，资源间的兼

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