Page 234 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

（二）化工企业档案管理数字化建设存在的问题
1. 化工企业忽视档案管理的数字化建设
长时间以来，化工企业的任务全部放在经济效益的提升上，档案管理工作完全处
于边缘地带。企业领导的忽视，导致化工企业依然采用纸质档案管理模式，即便部分化

工企业尝试发展数字化档案，但因专业管理人员缺乏，化工企业档案管理的数字化建设
一直处于搁置状态，企业采购的计算机、先进的系统完全成了摆设，进而造成资源浪费。
2. 化工企业档案管理的数字化建设未形成规范体系
信息技术的发展及其在化工企业档案管理中的应用，推动了企业档案管理的数字

化发展，因此化工企业的档案保管、信息储存以及档案信息利用方面都发生了改变。
原有管理模式无法满足当前信息时代的需求，所以化工企业要立足自身情况，制定全
新的档案发展标准。但化工企业受内外部因素的影响，至今没有形成标准的数字化管
理模式，档案管理者只能摸索前进。因此，档案管理者有时无法明确自身的义务，甚

至忽视管理流程，影响了化工企业档案管理的数字化发展。
3. 化工企业档案管理的数字化建设技术落后
化工企业档案管理的数字化建设之所以缓慢，有一个根本性的原因，即关键技术

落后。第一，档案数字化软件不规范，而且众多软件之间存在相互排斥的问题，很多
软件无法在规定时间内读出关键信息。第二，化工企业数字化档案的保存是亟需解决
的问题，通常情况下，电脑空间储存有一定限度，需要载体完成档案信息的储存。一
般化工企业档案管理者会采取硬盘这一载体进行档案信息的保存，但这些档案信息的
载体存在空间、寿命的局限性，无法大规模保存档案信息，影响了化工企业的档案管

理数字化建设。在信息技术快速发展、不断更新的今天，很多储存介质因技术落后无
法及时读取，阻碍了档案管理的数字化发展。
（三）化工企业管理档案管理数字化建设的基本策略

1. 明确数字化管理理念，提升档案管理者的重视程度
要想加快化工企业档案管理的数字化发展进程，必须从思想上重视起来。唯有如
此，才能让数字化档案管理贯穿化工企业的人事管理、科技研究、经济发展，才能调
动企业员工的积极性和主动性。另外，企业要加大资金投入力度，只有做好充足的资

金准备，才能购进先进的硬软件设备，才能做好档案管理工作人员的培训，这是推动
化工企业档案管理数字化建设的有效前提。
2. 实现纸质档案的数字化发展
数字化时代，巧用电子文档保存档案信息是企业档案管理的发展趋势，为了顺应

时代发展的潮流，必须改革当下企业的纸质档案管理模式，加强数字化建设，实现化
工企业纸质档案的数字化发展。与此同时，除了大力推进档案的数字化发展之外，还

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