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数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

经冲破了传统的管理限制，融合了前端管控、全程监理及文件档案一体化等管理理念。
知识管理过程包含了知识的积累、整合、传输及创新应用等系列管理流程，这与档案
管理的流程很相似。此外，档案管理与知识管理在管理过程中都对管理目标进行了收
集、整理、鉴别和利用。因此，企业要借鉴知识管理的技术方法，走出手工操作方式，

引进先进的信息技术来更好地进行档案管理工作。
（二）落实化工企业档案知识管理措施
1. 把握档案知识管理的价值与技术依托
知识管理理念的先进性在于充分体现了知识的价值和内涵。化工企业要在档案管

理工作中充分借鉴知识管理的先进理念，在应用现代信息技术的基础上以信息资源为
核心，逐渐满足用户对信息档案个性化服务的需求，使化工企业的档案管理工作更具
有知识价值，发挥其个性服务的优势，为企业的经营提供信息保障。知识管理模式是
知识价值、内涵的体现。知识管理背景下的档案管理工作模式需要以信息化技术为支

撑，利用先进的信息技术手段进行档案资料信息的收集、组织、甄别、应用以及创新
管理，让档案信息资料具有知识管理模式的知识价值，为化工企业提供重要的信息资
源参考。其次，化工企业的档案管理要依托于信息技术先进的智能化服务模式。化工

企业在进行档案管理的过程中要重视用户体验，为服务对象提供专业化、个性化的服
务，并根据服务对象的个性化需求来完善档案管理工作，提高企业的档案知识管理水
平。知识管理背景下的档案管理要求对当前涌现的海量电子档案文件进行有效的整合、
开发、利用，它突破了信息化档案管理工作的新瓶颈，为新时期的档案管理工作提供
了新的应用理念和管理方案。知识技能之间的有效转化，使档案资源信息的处理更加

便捷，它满足了档案管理工作中的个性化服务要求，为企业的经营、研发提供了增值
服务，体现了企业档案资源的知识价值。
2. 优化档案知识管理的结合与理念更新

在知识管理背景下企业在开展档案管理工作时需要把知识管理与档案管理的工作
模式有效结合、科学嵌套，把知识管理的先进管理理念应用到企业的档案管理工作中去。
企业领导要转变传统理念，提高对档案管理工作的重视，打破传统档案管理工作模式的
限制，以知识管理作为企业档案管理模式构建的导向，以信息技术的科学应用作为档案

管理模式的建构基础。档案管理人员可以结合企业的相关管理制度，顺利实现档案管理
由传统模式向知识管理模式的转变。社会环境在不断地发展变化，档案管理工作要想有
效地解决问题，必须借鉴先进的管理模式进行深入改革，只有这样才能从根本上解决当
前档案管理工作中供给与需求之间的矛盾。企业要对管理模式进行大的改革和鼎新，必

须以先进的思想理念为基础。这些思想理念要能够适应时代的发展，能为档案管理模式
的改革注入新的思维方式。知识管理背景下的档案管理工作在做好档案信息加工工作的

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